Description
L'autorisation d'exercer la profession de transporteur routier de voyageurs requiert les conditions suivantes :
- gestionnaire de transport ;
- établissement ;
- l'honorabilité ;
- capacité financière ;
- aptitude professionnelle ;
- l'inscription au R.E.N. (Registre National Electronique) et l'Autorisation d'Exercer la Profession (A.E.P.) de transporteur routier de marchandises.
A) l'exigence d'honorabilité qui consiste en l'absence de mesures juridictionnelles particulières et/ou de condamnations spécifiques à des peines d'emprisonnement définitives ou l'absence de sanctions administratives pour des infractions graves aux réglementations nationales dans le secteur des transports, indiquées à l'article 5 du décret législatif n° 395/2000. En outre, pour satisfaire à cette exigence, l'entreprise de transport ne doit pas avoir fait l'objet d'un avis d'interdiction anti-mafia.
L'exigence est démontrée et remplie par les personnes suivantes
- l'administrateur unique, c'est-à-dire tous les membres du conseil d'administration, pour les personnes morales de droit public, pour les personnes morales de droit privé et, sauf dans les cas prévus au point b), pour tout autre type d'entité
- par les associés indéfiniment responsables pour les sociétés de personnes (Snc, Sas) ;
- par le propriétaire de l'entreprise individuelle ou familiale et les employés de l'entreprise familiale ;
- par le gestionnaire de transport ;
B) la capacité financière, l'entreprise doit prouver chaque année qu'elle dispose d'une valeur nette d'au moins 9 000 €, lorsqu'il n'y a qu'un seul véhicule, plus 5 000 € pour chaque véhicule supplémentaire utilisé. Plus de détails dans la circulaire.
La preuve est apportée par
- une attestation délivrée par un commissaire aux comptes (expert-comptable) ;
- une attestation délivrée par une ou plusieurs banques, compagnies d'assurance ou intermédiaires financiers, inscrits dans leurs registres respectifs ;
- un certificat délivré par une compagnie d'assurance attestant de l'existence d'une police de responsabilité civile professionnelle (RCP) et valable uniquement pour les "nouvelles" entreprises de transport routier, limitée aux deux premières années d'enregistrement ;
Les entreprises de transport routier ou les entités qui ont délivré des certificats attestant de l'exigence de capacité financière sont tenues de notifier par écrit au Service civil des véhicules à moteur de Trente, dans les quinze jours suivant le moment où elles en ont eu connaissance, tout fait entraînant une réduction ou une perte de la capacité financière certifiée.
C) l'aptitude professionnelle, qui est démontrée par la désignation d'un gestionnaire de transport en possession de l'honorabilité requise et du certificat d'aptitude professionnelle ou de l'attestation de participation à un cours de formation préalable auprès d'un organisme accrédité. Le gestionnaire de transport doit résider dans l'UE et peut être
- interneà l'entreprise, à condition qu'il exerce les fonctions de propriétaire de l'entreprise, d'administrateur unique, d'associé indéfiniment responsable dans les sociétés de personnes (Snc, Sas) ou de travailleur subordonné dont la qualification n'est pas inférieure au 2e niveau des employés de la CCNL transport et commissionnaire de transport, à qui ont été expressément confiées les fonctions de gestionnaire de transport correspondantes. Un contrat de travail horizontal à temps partiel est autorisé, avec une présence quotidienne dans l'entreprise au moins égale à 50 % du temps plein (20 heures par semaine) ;
- en dehors de l'entreprise à condition que
- qu'il soit autorisé par contrat à exercer les fonctions de gestionnaire de transport pour le compte d'une entreprise, en précisant les tâches qu'il doit accomplir et en indiquant ses responsabilités. Le gestionnaire externe doit disposer de tous les pouvoirs d'organisation, de gestion et de contrôle requis par la spécificité des fonctions, ainsi que de l'autonomie de dépenses nécessaire à l'exercice de ces fonctions ;
- dirige effectivement et en permanence, en sa qualité de gestionnaire de transport, les activités de transport d'une seule entreprise ayant au maximum cinquante véhicules utilisés pour le transport de personnes ;
- n'a pas de liens avec d'autres entreprises de transport.
Le gestionnaire de transport externe a les tâches suivantes
- la gestion de l'entretien des véhicules
- la vérification des contrats et des documents de transport,
- la comptabilité de base,
- la répartition des charges et des services entre les conducteurs et les véhicules ;
- la vérification des procédures de sécurité.
D) l'exigence d'établissement, qui consiste en la disponibilité de :
- d'un bureau administratif, effectif et stable, situé en Italie et équipé de locaux où sont conservés les principaux documents comptables/fiscaux et de transport ;
- d'un bureau d'exploitation, en Italie, où la société effectue l'entretien des véhicules mis à sa disposition (il peut s'agir d'un atelier interne ou externe)
- un (ou plusieurs) autobus utilisé(s) pour le transport de personnes : les véhicules doivent être à la disposition de l'entreprise en vertu d'un contrat de propriété, de location, d'usufruit ou de domaine réservé.