Procédure d'octroi ou de refus de la subvention
La procédure d’octroi ou de refus de la subvention se déroule comme suit :
1. notification du lancement de la procédure administrative et des informations prévues en vertu de la loi provinciale n° 23/1992 et ses modifications et intégrations ultérieures ;
2. vérification de la conformité documentaire de toutes les demandes présentées et établissement de la liste des bénéficiaires (classement), en tenant compte des priorités et des notes prévues par le présent appel à projets.
Sont considérées comme irrecevables les demandes qui ne respectent pas les conditions d’éligibilité des demandeurs ou qui n’atteignent pas le seuil minimal de points prévu ;
3. approbation, par décision du responsable du Service des forêts, d’un classement par ordre de mérite des demandes dans un délai de 90 jours à compter de la date limite de dépôt desdites demandes, ce qui marque la fin de la première phase de la procédure administrative conformément à la loi provinciale 23/1992 et ses modifications et intégrations ultérieures. La décision comportera la liste de toutes les demandes présentées, réparties entre les demandes jugées éligibles avec leur note correspondante (classement) et les demandes jugées non éligibles.
Les demandes éligibles seront classées comme suit :
a. demandes éligibles potentiellement finançables sur la base de la dotation prévue au point 8 ;
b. les demandes éligibles de réserve (liste destinée à compenser d’éventuelles réductions de dépenses constatées lors de la phase suivante de vérification technique, établie selon l’ordre du classement et dans la limite de 20 % de l’enveloppe budgétaire susmentionnée) ;
c. les demandes éligibles ne devant pas faire l’objet d’une évaluation technique.
Le classement reste valable pendant une durée maximale de 12 mois à compter de la date de son approbation.
4. notification au demandeur de la position de sa demande dans la liste approuvée par la décision visée au point précédent. Cette notification a également pour fonction d’informer le demandeur du lancement immédiat de l’instruction technique ou du placement de la demande en attente en vue d’un éventuel glissement ultérieur ;
5. adoption de la décision d’octroi, après réalisation de l’instruction technique visant à établir le « procès-verbal de vérification technique et administrative » par le fonctionnaire technique chargé de cette tâche, afin de définir le montant et la nature des dépenses éligibles ainsi que la subvention correspondante ;
L'instruction et l'octroi qui en découle s'effectuent en suivant rigoureusement l'ordre du classement par mérite, selon les modalités suivantes :
6. pour les demandes dont le financement est couvert par la dotation initiale indiquée au chapitre 8, la décision d’octroi est adoptée dans un délai de 90 jours à compter du jour suivant la date d’adoption de la décision d’approbation du classement par ordre de mérite ;
7. si, pendant la période de validité du classement, des ressources financières supplémentaires deviennent disponibles (provenant de renonciations, d’économies sur les dépenses ou d’augmentations de crédits décidées par le Conseil provincial), le Service des forêts procède à un défilement du classement, en lançant l’instruction technique pour les demandes éligibles suivantes. Dans ces cas, le délai de 90 jours pour l'adoption de la décision d'octroi court à compter de la date de l'acte administratif constatant la disponibilité financière effective sur les chapitres budgétaires concernés.
La décision d'octroi peut imposer des conditions à remplir avant le versement. Le montant alloué ne pourra en aucun cas dépasser le montant maximal théorique résultant de l'application des critères du classement d'éligibilité. Les décisions d’attribution des subventions peuvent être prises de manière cumulative, y compris en plusieurs fois, en tenant compte de l’évolution du classement. Les demandes jugées éligibles mais non financées en raison de l’épuisement des ressources financières sont réputées rejetées à l’expiration du délai de validité du classement, sans qu’il soit nécessaire d’adopter des décisions de refus individuelles.
8. notification au demandeur de l'octroi ou du refus de la subvention ;
9. présentation et gestion des éventuelles demandes de modifications en cours de chantier et/ou de prolongations.