Subventions pour l'organisation de manifestations sportives (automatique)

Il s'agit d'une contribution pour l'organisation occasionnelle de manifestations sportives d'intérêt provincial, régional, interrégional, national ou international, réalisées sur le territoire de la province, dont les dépenses prévues sont comprises entre 6 000,00 € et 25 000,00 €.

Les manifestations doivent avoir été approuvées ou inscrites au calendrier des fédérations sportives nationales compétentes, des disciplines sportives associées, des organismes de promotion du sport, des associations méritoires ou des groupements sportifs militaires et des organismes d'État auxquels le club sportif est affilié.

Les dépenses suivantes sont éligibles
(a) la promotion de l'initiative, la publication et la diffusion des résultats
(b) la location d'installations ou d'espaces sportifs et leur aménagement, y compris en plein air
c) les services d'arbitres, de juges de compétition, de personnel médical et para-médical, de personnel technique qualifié, de collaborateurs occasionnels
d) les remboursements des frais de transport, de pension et d'hébergement liés à l'exercice professionnel des personnes indiquées à la lettre c) ci-dessus, à l'exclusion de la taxe de séjour ;
e) les taxes fédérales ;
f) la location de matériel, d'instruments de sport ou de véhicules à moteur ;
g) les services d'ambulance, de sécurité publique et de sécurité sportive ;
h) les rafraîchissements pour les participants, avec une limite maximale de 20% du coût encouru pour cette dépense
i) les prix, avec un plafond de 3 000,00 € et à l'exclusion des prix en espèces.

Les coûts doivent avoir été encourus au cours de l'année de présentation et au cours du trimestre précédant la manifestation. Si la manifestation se déroule sur deux années civiles, elle est réputée avoir été réalisée dans l'année au cours de laquelle elle se termine et les dépenses encourues au cours du trimestre précédant la date de conclusion et au cours de l'année de conclusion sont éligibles.

La contribution est accordée au taux de 15 % des dépenses éligibles. Elle peut être augmentée jusqu'à un maximum de 10 % pour les événements identifiés par le Conseil provincial qui présentent une valeur particulière en ce qui concerne les catégories d'athlètes et/ou un intérêt particulier pour le territoire ou l'historicité, ou une attention particulière à la promotion de l'égalité entre les hommes et les femmes et/ou à la cohésion sociale.

La contribution est prévue à l'article 15, alinéa 1, lettre a) de la loi provinciale n° 4 " Loi provinciale sur le sport 2016 " du 21 avril 2016.

Chaque candidat peut soumettre un maximum de cinq demandes par an.

Les associations et clubs sportifs inscrits au Registre national des activités sportives amateurs et régulièrement affiliés à un comité ou à une délégation provinciale des fédérations sportives nationales, à un organisme de promotion du sport ou à une discipline sportive associée.

Les comités ou associations promoteurs ou les sociétés promotrices d'événements ou de manifestations sportives qui ne disposent pas de leurs propres athlètes inscrits ou qui en ont moins de 10, ou qui exercent leur activité de manière épisodique et substantiellement limitée aux événements organisés ou qui ne disposent pas d'un secteur jeunesse.

La demande doit être signée par le président de l'organisation sportive.

Les demandes de soutien dans le cadre de la procédure automatique pour les initiatives achevées au 30 septembre doivent être introduites entre le 1er janvier et le 31 octobre de chaque année.

La demande de subvention avec procédure automatique pour les initiatives conclues en octobre, novembre ou décembre doit être soumise entre le 1er janvier et le 31 octobre de l'année suivante.

Le remplissage en mode numérique est possible via la plateforme accessible en cliquant sur le bouton "Accéder au service en ligne" ci-dessous. L'aide en ligne peut être utilisée pour aider à remplir le formulaire.

1. Demande dûment remplie, datée et signée.
2. État des dépenses effectuées et des recettes perçues, daté et signé.
3. Liste des documents de dépenses sur le formulaire préparé, soit en format PDF, soit en format Excel.
4. Réception des copies acquittées des factures ou d'autres documents de valeur probante équivalente relatifs à toutes les dépenses mentionnées dans l'état.
5. Informations conformément aux articles 13 et 14 du règlement (UE) n° 679 de 2016, datées et signées.
6. Photocopie d'une pièce d'identité du demandeur, si la demande est signée de manière manuscrite sur un document numérisé et non en présence de l'employé responsable.