Subventions pour des projets de solidarité internationale dans des situations d'urgence

Des contributions peuvent être demandées pour financer des interventions d'urgence destinées à faire face à des situations de danger ou de grand besoin des populations locales résultant de catastrophes naturelles, de conflits, d'épidémies ou d'autres situations dues à des causes exceptionnelles. Ces interventions doivent être mises en œuvre dans des pays figurant sur la liste du Comité d'aide au développement (CAD) établie par l'Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE).

Les dépenses nécessaires à la mise en œuvre du projet sont éligibles, dans les limites suivantes

• les dépenses liées au déploiement de personnel expatrié, uniquement si celui-ci possède des capacités professionnelles utilisées dans la mise en œuvre des actions d'appui et de renforcement des capacités locales prévues par le projet ;
• les dépenses liées à la rémunération des coopérants expatriés dont le séjour continu est inférieur à 60 jours, uniquement s'ils possèdent des compétences professionnelles difficiles à trouver localement
• les dépenses pour l'achat de matériel, d'équipement ou de services nécessaires à la mise en œuvre du projet, uniquement si elles sont effectuées dans le pays cible de l'intervention et uniquement en présence d'une justification adéquate si elles sont effectuées dans d'autres pays.

Les dépenses pour imprévus, les frais généraux, les dépenses pour des activités de sensibilisation et les dépenses pour des études de faisabilité ne sont pas éligibles. Les éventuelles bonifications ne sont pas prises en compte dans les dépenses éligibles.

La contribution provinciale est déterminée jusqu'à un maximum de 90% des dépenses éligibles. Une contribution maximale de 80 000 euros est prévue pour chaque intervention individuelle.

La demande doit être introduite avant le début des activités pour lesquelles la subvention est demandée. Si la situation d'urgence est imputable à un événement spécifique (par exemple, un tremblement de terre, un cyclone, une inondation), la demande ne peut être introduite que dans un délai de six mois à compter de la date à laquelle l'événement s'est produit, sous peine d'inéligibilité.

Chaque organisation de coopération internationalevolontaire ne peut présenter qu'une seule demande par an en tant que partenaire principal .

Les candidats peuvent poser leur candidature s'ils remplissent les conditions suivantes

• Il doit s'agir d'entités du troisième secteur menant des activités continues liées à des questions de coopération au développement. À cette fin, les statuts doivent
  • mentionner explicitement la coopération internationale (ou des expressions similaires, telles que la solidarité internationale) parmi les objectifs de l'organisation et comme son domaine d'intervention parmi ses activités d'intérêt général
  • prévoir la présence de volontaires
  • exclure la rémunération des fonctions sociales ;
• avoir son siège social, son domicile fiscal et son lieu d'activité dans la province de Trente;
• satisfaire à l'exigence d'être opérationnel, attestée par la réalisation dans la province, au cours des 12 mois précédant la présentation de la demande de subvention, d'au moins deux initiatives de sensibilisation/information sur des thèmes de coopération internationale ouvertes au public (soirées, débats, projections, expositions, etc., en utilisant également des moyens technologiques à distance) et d'une initiative de collecte de fonds; en raison des limitations imposées par la pandémie de Covid-19, la période allant du 1er janvier 2020 au 30 juin 2021 ne sera pas prise en compte pour le calcul des 12 mois nécessaires à l'exigence d'être opérationnel
• être le chef de file, pour la mise en œuvre du projet, d'un réseau d'entités publiques ou privées, à l'exclusion des personnes physiques, qui doit nécessairement comprendre au moins un partenaire établi et ancré dans le pays où le projet est mis en œuvre.

Le chef de file est responsable de la bonne utilisation des fonds et de l'atteinte des résultats prévus dans le projet.

La demande doit être soumise à l'aide du formulaire fourni et envoyée à partir d'une boîte aux lettres électronique certifiée (PEC) ou non certifiée à l'adresse électronique certifiée PEC ufficio.partenariati@pec.provincia.tn.it.

La demande de subvention est accompagnée des documents suivants

• Déclaration tenant lieu d'affidavit aux fins de l'application ou de la non-application de la retenue à la source de 4 % ;
• Rapport certifiant que la condition subjective d'opérativité est remplie
• Copie des statuts et de l'acte constitutif de l'entité proposante, s'ils ne sont pas déjà en possession de l'administration provinciale ou d'une autre administration publique.
• Copie du dernier budget approuvé et du document d'approbation correspondant, s'ils ne sont pas déjà en possession de l'administration provinciale ou d'une autre administration publique ;
• Proposition de projet. La proposition de projet contient des informations utiles à son évaluation (sujets de l'organisme proposant et des partenaires, motivation, objectifs, activités, public cible, etc.), met clairement en évidence et documente - également par le biais de matériel photographique/vidéo, le cas échéant - l'état d'urgence ;
• Chronoprogramme des activités prévues dans la proposition de projet, d'une durée maximale de 12 mois ;
• Plan financier. Le plan financier est ventilé par macro-postes de dépenses. Pour les postes de recettes, il doit montrer la disponibilité de ressources provenant d'autres sources que le budget provincial, pour un montant d'au moins 10 % des dépenses indiquées.
• Copie d'une convention de partenariat unique signée avec le(s) partenaire(s) local(aux) pour la mise en œuvre du projet, montrant clairement le partage des objectifs, le rôle actif de chacun et la prise en charge de leurs engagements et responsabilités respectifs dans le cadre de la mise en œuvre des activités prévues ;
• Dessin et calcul des coûts estimés, dans le cas de travaux de construction ou de rénovation. Pour les travaux d'une valeur inférieure à 20 000 euros, le calcul métrique peut être remplacé par une estimation des matériaux nécessaires et des coûts relatifs ;
• Politique de confidentialité signée pour accusé de réception.

Après l'octroi de la subvention, jusqu'à 90 % de celle-ci est versée à l 'avance.

Les modifications du projet sont autorisées pendant la mise en œuvre de l'intervention, à condition que les objectifs et le type de bénéficiaires restent inchangés et qu'aucune augmentation de la subvention accordée ne soit envisagée. Une demande écrite justifiée doit être soumise et la modification du projet, si elle est évaluée positivement, est autorisée par le directeur de la structure provinciale compétente.

Le délai pour la présentation des comptes définitifs peut être prolongé en une ou plusieurs fois pour une durée maximale de 12 mois, à la suite d'une demande de prolongation motivée et autorisée, si elle est évaluée positivement, par le directeur de la structure provinciale compétente.

Aux fins du règlement du solde, il est nécessaire de présenter une demande de règlement du solde, accompagnée des documents suivants

1. Rapport final illustratif, y compris la documentation photographique et/ou vidéo de l'intervention réalisée ;
2. un état des recettes et des dépenses;
3. Pour justifier les revenus perçus et les dépenses encourues, le bénéficiaire soumet alternativement les documents suivants

OPTION A

Déclaration tenant lieu d'affidavit certifiant

• la mise en œuvre régulière de l'action
• le montant total des dépenses encourues et des revenus perçus ;
• que le bénéficiaire est en possession de la documentation (en copie ou en original) prouvant les dépenses encourues et les revenus perçus (tels que déclarés dans la déclaration finale de subvention) avec une indication du lieu où cette documentation est conservée. Les documents doivent être conservés par l'association bénéficiaire de la subvention pendant au moins 5 ans à compter de la date du dernier paiement effectué par l'administration provinciale pour tout contrôle.

OPTION B

Pièces justificatives desrevenus perçus et des dépenses effectuées, accompagnées des listes détaillées des dépenses et des revenus. Les documents relatifs aux dépenses peuvent être établis au nom du chef de file et du/des partenaire(s) local(aux). Ils doivent être accompagnés de reçus et produits en original (ou en copie certifiée sur place par l'autorité compétente). Dans tous les cas, la documentation prouvant les dépenses encourues, produite en copie simple et accompagnée d'une déclaration signée par le représentant légal de l'organisation bénéficiaire de la contribution, certifiant que les originaux doivent rester, à des fins fiscales, dans le pays où l'intervention a été réalisée et indiquant où ils peuvent être trouvés pour d'éventuels contrôles, est considérée comme valide.

Aux fins de la traçabilité des ressources, une copie du virement bancaire à l'étranger d'un montant au moins égal aux dépenses couvertes par la subvention provinciale encourues en dehors de l'Italie est également requise.

Pendant la phase de rapport, les compensations entre les macro-postes de dépenses prévus dans le projet sont acceptées jusqu'à une limite maximale de 20 % des dépenses budgétées pour chaque macro-poste individuel. Toute compensation supérieure au pourcentage indiqué est considérée comme une variation du projet et doit donc être demandée avant sa mise en œuvre.