Pour s'inscrire sur la liste ou pour renouveler son inscription sur celle-ci, il est nécessaire de présenter une demande spécifique accompagnée des documents suivants, dûment remplis :
- Formulaire de déclaration relative aux conditions générales de l’organisation
- Formulaire de déclaration relative aux membres des organes et aux fonctions au sein de l'organisation
- Projet de convention
La signature de la demande et de chaque document à joindre à celle-ci (convention et déclaration attestant des conditions générales de l’organisation) peut être effectuée de l’une des manières suivantes :
1) signature numérique ou signature électronique qualifiée de chaque fichier enregistré au format PDF statique et renommé en y ajoutant le nom de l'organisation (par exemple « Convention_NomDeL'Organisation », « Déclaration_NomDeL'Organisation ») ;
2) signature manuscrite sur l’impression de la demande et de chaque document à joindre à celle-ci ; il est demandé de nommer les fichiers PDF des scans en indiquant le type de document et le nom de l’organisation (par exemple « Demande_NomDeL’Organisation ») et de les transmettre accompagnés d’une copie de la pièce d’identité.