Les documents suivants doivent être joints à la demande
DE RÉINSCRIPTION
- une copie simple du procès-verbal de l'assemblée qui a approuvé la nouvelle réinscription ; elle doit également contenir l'indication de la publication sur le tableau d'affichage du consortium
- une copie de la liste des parcelles affectées qui résultent en tant que parcelles du consortium suite à la nouvelle répartition du consortium, identifiées selon l'ordre progressif des parcelles elles-mêmes et qui contient le numéro et le nom de la commune cadastrale, le numéro de la parcelle, la superficie cadastrale et la superficie du consortium
- une copie de la planimétrie, en format pdf et shapefile, montrant l'indication exacte de la limite du consortium et des parcelles incluses dans le périmètre du consortium à la suite du réexamen, en indiquant les communes cadastrales avec une coloration différente. En outre, les nouvelles parcelles doivent être d'une couleur différente de celles déjà présentes dans le périmètre. Toutes les parcelles situées en dehors du périmètre du consortium doivent être de couleur blanche.
- rapport, signé par le Président, à l'appui de l'initiative de re-cartographie ;
- note d'information en application des articles 13 et 14 du règlement (UE) n° 679 de 2016 relatif au traitement des données.
POUR LA FUSION :
- copie simple des procès-verbaux des assemblées de chacun des consortiums qui ont approuvé la fusion des entités elles-mêmes et des statuts. Lesdits procès-verbaux des assemblées doivent comporter l'indication que la fusion et l'approbation des statuts ont été adoptées par la majorité des consortiums présents représentant au moins un quart de la superficie du territoire, conformément à l'article 55, paragraphe II, lettre b) du décret royal 215/1933 ; ces procès-verbaux doivent également comporter l'indication que la fusion a été publiée dans les registres des consortiums d'origine
- une copie de la planimétrie, en format pdf et shapefile, montrant l'indication exacte de la limite du consortium et des parcelles incluses dans le périmètre du consortium suite à la fusion, en distinguant les périmètres des consortiums d'origine et en indiquant les communes cadastrales par des hachures de couleurs différentes
- une copie des nouveaux statuts approuvés par les assemblées ;
- une copie de la liste des parcelles qui sont des consortiums à la suite de la fusion des consortiums, identifiées selon l'ordre progressif des parcelles, qui doit contenir le numéro et le nom de la commune cadastrale, le numéro de la parcelle, la superficie cadastrale et la superficie du consortium
- rapport signé par les présidents des consortiums concernés indiquant les raisons pour lesquelles la fusion des consortiums est demandée ;
- notice d'information en application des articles 13 et 14 du règlement (UE) n° 679 de 2016 relatif au traitement des données.
POUR L'EXTENSION D'UN CMF DE 2E DEGRÉ :
- Copie simple du procès-verbal de l'assemblée générale du consortium d'amélioration foncière du premier degré indiquant l'approbation de l'adhésion au consortium d'amélioration foncière du deuxième degré, ainsi que l'approbation des statuts du consortium d'amélioration foncière du deuxième degré. Le procès-verbal de l'assemblée susmentionnée doit indiquer que l'adhésion au consortium de deuxième degré et l'approbation des statuts ont été adoptées par la majorité des membres du consortium présents représentant au moins un quart de la superficie du territoire, conformément à l'article 55, paragraphe II, lettre b) du décret royal 215/1933 ; le procès-verbal doit également indiquer que le consortium a été publié sur le tableau d'affichage du consortium.
- une copie du procès-verbal de l'assemblée du consortium d'amélioration foncière de deuxième niveau, indiquant l'approbation, selon les majorités prévues par les lois et règlements en vigueur, de la demande d'adhésion du consortium d'amélioration foncière de premier niveau, ainsi que l'approbation des statuts du consortium d'amélioration foncière de deuxième niveau ; ledit procès-verbal doit également contenir l'indication de la publication sur le panneau d'affichage du consortium
- une copie de la planimétrie, en format pdf, montrant l'indication exacte des limites du consortium ainsi que celles des différents consortiums de premier degré qui en font partie
- une copie des statuts approuvés du consortium de deuxième degré
- un rapport, signé par le représentant légal du consortium d'amélioration foncière du deuxième degré, à l'appui de l'initiative d'expansion du consortium
- une note d'information en application des articles 13 et 14 du règlement (UE) n° 679 de 2016 sur le traitement des données.
POUR LA SUPPRESSION D'UN CMF :
- Copie simple du procès-verbal de l'assemblée qui a approuvé la suppression de l'entité, indiquant également la destination des actifs du consortium avec l'indication de la publication sur le tableau d'affichage du consortium. Le procès-verbal de l'assemblée susmentionnée doit indiquer que la suppression a été adoptée par la majorité des membres du consortium présents représentant au moins un quart de la superficie du territoire, conformément à l'article 55, paragraphe II, lettre b) du décret royal 215/1933. Pour la suppression d'un groupement d'amélioration foncière de catégorie II, les majorités prévues par la législation et les statuts en vigueur doivent être respectées ;
- un rapport, signé par le président, sur les raisons de la suppression de l'entité ainsi que sur l'affectation de l'entretien des structures créées et des accords avec d'autres entités préparés à cet effet
- une copie simple du bilan final de liquidation approuvé par l'Assemblée générale, accompagnée d'une copie simple du procès-verbal d'approbation du Conseil des délégués et du rapport de l'Organe de contrôle ;
- déclaration du Trésorier du Consortium selon laquelle il n'y a pas de comptes en suspens ;
- note d'information conformément aux articles 13 et 14 du règlement (UE) n° 679 de 2016 sur le traitement des données.
