Remboursement des cotisations versées par les sections locales au profit de l'ODV et de l'APS

Les organismes inscrits au RUNTS (au moment du dépôt de la demande) ne peuvent prétendre à un remboursement si :

1. ils ont été radiés du RUNTS au cours de l’instruction relative au remboursement ou lorsque la procédure de radiation a été engagée pendant l’instruction ;
2. elles sont en cours de dissolution à la date de la demande, après avoir, selon le cas :
   • adopté une décision de dissolution
   • demandé la radiation de leur numéro d’identification fiscale auprès de l’Agence des impôts
   • demandé au bureau provincial du RUNTS un avis de dévolution conformément à l’article 9 du Code du troisième secteur
3. présentent une demande pour un montant total égal ou inférieur à 50 (cinquante) euros ;
4. le nombre de membres ou de bénévoles n’ait pas été préalablement déclaré dans le RUNTS, ou bien qu’il ressorte des données contenues dans le RUNTS que l’organisme ait inscrit zéro bénévole ou membre dans les registres prévus à cet effet.

Pour être admissible au remboursement, la cotisation doit se rapporter à l’année civile précédant celle au cours de laquelle la demande est présentée. Sont également considérées comme admissibles les cotisations valables pour une période inférieure à une année, à condition que cette période ait débuté au cours de l’année civile précédente.

Sont exclus les montants éventuellement collectés et retenus par la section provinciale qui n’ont pas été versés à l’organisation nationale ou qui ont été remboursés ultérieurement par cette dernière à la fédération/au comité de coordination provincial. 

Les associations doivent :

• être inscrites au Registre unique national du tiers secteur (RUNTS), dans les sections des organisations de bénévolat et des associations de promotion sociale ;
• être associées et/ou affiliées à des organisations nationales inscrites au RUNTS ;
• avoir leur siège social dans la province de Trente au moment du paiement de la cotisation ;
• être en règle quant au dépôt de leurs statuts, mis à jour conformément à la réglementation du Troisième secteur, et à la mise à jour de leurs données sur le portail du RUNTS.

Peuvent être présentées comme preuve de paiement soit une copie du virement bancaire, soit un reçu de carte de crédit, contenant les informations suivantes :

• la banque auprès de laquelle le paiement a été effectué ;
• le montant ;
• la date d'exécution (date de valeur).

Le document justifiant le paiement doit attester sans équivoque que le montant a bien été débité par l’établissement financier. À cette fin, il est exigé que ce document mentionne un statut de l’opération indiquant que le paiement a bien été exécuté (par exemple, la mention « acquise / exécutée / effectuée »). Les reçus mentionnant exclusivement la demande d’exécution du virement ne sont pas acceptés.

Si le versement de la cotisation est effectué au moyen d’un instrument de paiement au nom d’une personne autre que l’organisme, ce dernier devra joindre une copie de la transaction relative au remboursement effectué par lui-même (par des moyens traçables, hors espèces) en faveur de la personne ayant personnellement pris en charge le paiement des cotisations. Le document attestant le remboursement du montant avancé devra indiquer :

• la date d’exécution antérieure à la demande de remboursement
• le montant correspondant à la somme versée à l’organisme national

Les remboursements – qu’ils soient directs ou indirects – effectués par des moyens non traçables ne sont pas admis.

Peuvent présenter une demande de subvention les organisations de bénévolat (ODV) et les associations de service public (APS) suivantes, dont le siège social est situé dans la province de Trente et qui ont effectivement réglé leur cotisation à l’organisation nationale, à savoir :

• la structure territoriale (coordination/fédération) associée et/ou affiliée à l’organisation nationale ;
• la section locale associée et/ou affiliée à l’organisation nationale.

Aux fins du remboursement, on entend par « organisations nationales » :

• les entités inscrites dans la section E – Réseaux associatifs
• les fédérations et coordinations à caractère national – opérant dans plusieurs régions – inscrites au RUNTS dans les sections A et B du RUNTS

Les bénéficiaires doivent avoir leur siège social dans la province de Trente à compter de la date de paiement de la cotisation faisant l’objet de la demande de subvention et au moins jusqu’àla date de la décision d’octroi du remboursement.

Aux fins de l’admission au remboursement, la condition préalable à l’inscription au RUNTS par les bénéficiaires doit être effective au moins depuis le 31 décembre de l’année pour laquelle la subvention est demandée et doit perdurer jusqu’à la date de la décision d’octroi du remboursement, sauf dans le cas des fédérations et des structures de coordination.

La demande devra être déposée en ligne en cliquant sur le bouton vert ci-dessous intitulé «Accéder au service », qui permettra de lancer la procédure en ligne via la plateforme électronique appelée « lastanza del cittadino », après authentification à l’aide de vos identifiants numériques :

• SPID (système public de gestion de l’identité numérique des citoyens et des entreprises)
• CIE (carte d’identité électronique)
• CNS (carte nationale des services)

La demande peut être déposée :

1. par le représentant légal en fonction
2. par un mandataire

La personne munie d’une procuration doit appartenir à l’une des catégories suivantes :

• bénévole inscrit au registre prévu à cet effet et certifié conforme
• membre du conseil d'administration
• salarié ou travailleur parasubordonné de l’organisme disposant d’un dossier ouvert auprès de l’INAIL

La procuration devra être signée numériquement (sur un fichier non modifiable) par le représentant légal ou signée de sa main (auquel cas elle devra être accompagnée d’une pièce d’identité du déclarant).

Indisponibilité de la plateforme

UNIQUEMENT ET EXCLUSIVEMENT en cas d'indisponibilité avérée de la plateforme, c'est-à-dire en cas de dysfonctionnement avéré, les délais de dépôt des demandes seront prolongés d’une durée correspondant à celle du dysfonctionnement (sur décision du responsable de la structure compétente) et communiqués via le site institutionnel de la Province autonome de Trente.

La demande doit être accompagnée :

1. une copie de chaque reçu de paiement effectué auprès de l'organisme national ;
2. (le cas échéant) la liste des membres affiliés ;
3. une attestation délivrée par l’organisation nationale, qui doit notamment mentionner la période de validité des cotisations, le montant unitaire de chaque cotisation, ainsi que le nombre et les garanties offertes par les polices d’assurance (accidents/maladie et responsabilité civile) ;
4. (le cas échéant) une procuration spéciale, uniquement si la demande est présentée par un mandataire, à fournir au moyen du formulaire prévu à cet effet et approuvé par le service compétent (téléchargeable via le lien ci-dessous).