LES PERSONNES PHYSIQUES ET MORALES PRIVÉES :
- certification de l'état final des travaux couverts par la demande de subvention, sous la forme d'une déclaration tenant lieu d'affidavit ;
- attestation finale - établie et signée par un technicien qualifié - prouvant à la fois l'exécution des travaux dans les délais et le montant des dépenses correspondantes ;
- une documentation photographique appropriée concernant les travaux réalisés.
ASUC ET AUTRES ORGANISMES PUBLICS :
- acte d'approbation du décompte final et du procès-verbal de réception ou du certificat d'exécution régulière des travaux ainsi que du récapitulatif des dépenses effectuées ;
- copie certifiée conforme du procès-verbal de réception ou du certificat de bonne exécution des travaux ;
- pour les travaux en régie, lorsque le certificat de réception ou d'exécution régulière n'est pas produit, la déclaration du directeur des travaux sur l'exécution régulière des travaux et sur le respect des délais fixés pour l'achèvement des travaux est jointe.
A partir de 2023, le Code Unique de Projet (CUP ) a été acquis pour chaque bénéficiaire, c'est-à-dire le code qui identifie un projet d'investissement public et qui est l'outil pivot pour le fonctionnement du Système de Suivi des Investissements Publics (MIP). Sa demande est obligatoire pour toutes les "dépenses de développement", y compris les projets mis en œuvre à l'aide de ressources provenant des budgets des organismes publics. Les projets couverts par les dépenses de développement comprennent également les contributions à des entités privées.
Le CUP doit être indiqué sur les factures des interventions subventionnées. Toutes les factures indiquant le CUP doivent donc être jointes au rapport.