La demande doit être présentée au cours de la période allant du 1er novembre au 30 novembre, pour les coûts et les activités à réaliser au cours de l'année suivante.
Le bureau compétent, dans le délai indiqué, adopte les actes de concession. La subvention est notifiée à l'intéressé.
À la fin de l'année à laquelle la subvention se rapporte, l'association soumet la demande de règlement (pour plus d'informations, voir la fiche correspondante dans la section "Informations complémentaires" ci-dessous).
Des informations sur l'état d'avancement de la procédure peuvent être obtenues auprès du bureau compétent (dont les coordonnées figurent dans la présente fiche d'information).
Le non-respect du délai de procédure par la structure permet à la partie intéressée de s'adresser au directeur général de l'artisanat, du commerce, de la promotion, du sport et du tourisme pour demander la clôture de la procédure.