Les parties intéressées doivent soumettre la documentation suivante au Service des forêts, de la manière décrite au point précédent, en l'annexant au formulaire de demande
- Rapport technique mettant en évidence les problèmes critiques pour lesquels une atténuation des dommages ou une restauration du potentiel forestier endommagé est nécessaire et décrivant le type, la cohérence et l'intensité des interventions prévues ainsi que leur éventuelle séquence temporelle.
- Cartographie à l'échelle 1:10 000 ou 1:5 000 avec le zonage des zones affectées par les différentes actions d'atténuation. Le format numérique .pdf peut être joint à la demande en l'envoyant par PEC, tandis que le format .shp complet et incluant les styles numériques utilisés pour la mise en page graphique du projet cartographique doit être envoyé par courrier électronique ordinaire.
- Fiche d'intervention proposée quantifiant les superficies des différents types d'intervention envisagés, leur localisation et leur propriété et mettant en évidence celles pour lesquelles la prime est demandée.
- Projets de coupe établis ou autorisés par l'Office forestier de district compétent en ce qui concerne les interventions pour lesquelles des opérations d'utilisation sont envisagées.
- "Projet de reboisement et plan de gestion et d'entretien, s'ils sont prévus dans les types d'intervention, conformément aux schémas ci-joints.
- Déclaration du bureau forestier de district compétent confirmant les criticités existantes et la cohérence des interventions d'atténuation proposées avec les objectifs du présent avis.
- Délégation éventuelle des propriétaires de zones boisées situées dans la zone d'intervention au demandeur. La procuration doit comporter un engagement explicite à respecter les principes et les obligations énoncés dans le présent avis.