Organismes coopératifs : contribution à la promotion de la coopération - Rapports

Les bénéficiaires de la contribution accordée en vertu de la loi régionale n° 15 du 28 juillet 1988.

Dans un délai de six mois à compter de la date prévue pour l'achèvement de l'initiative financée, le bénéficiaire doit soumettre à la structure compétente le rapport complet accompagné de ses annexes.

Les modalités de dépôt de la demande sont les suivantes

• par courrier électronique certifié à l'adresse indiquée sur le formulaire de demande de subvention ;
• par courrier recommandé avec accusé de réception à l'adresse indiquée sur le formulaire de demande de subvention ;
• par remise en main propre au bureau compétent.

- rapport signé par le représentant légal contenant des indications spécifiques sur les initiatives prévues et effectivement réalisées, les résultats obtenus par rapport aux objectifs fixés (dans la mesure où ils sont applicables) ;

- dans le cas de cours de formation, la liste ou le registre de présence, signé par le responsable de l'organisation ;

- un état détaillé des dépenses encourues, conformément au format défini dans la demande de subvention ; pour chaque dépense, une description du produit/service acheté (ou réalisé dans le cas du personnel interne) et les détails de la documentation fiscale prouvant les dépenses encourues (fournisseur, numéro et date de la facture/facture de dépenses/reçu fiscal/feuille de paie et montant imposable) doivent être fournis. La preuve des contributions publiques et privées reçues et des autres revenus découlant de l'organisation et de la mise en œuvre de l'initiative doit être fournie dans la même déclaration ;

- Déclaration tenant lieu d'affidavit par laquelle le bénéficiaire de la subvention certifie

• que l'initiative n'a pas bénéficié, pour la même documentation des dépenses déclarées, d'autres contributions publiques ;
• si la subvention est soumise ou non à une retenue à la source ;

- une copie des factures, notes de frais, reçus fiscaux ou fiches de paie et autres documents prouvant les dépenses encourues, énumérées avec précision dans le rapport, et les documents relatifs à leur paiement ;

- des documents prouvant le soutien financier de la province ;

- la demande de crédit sur un compte bancaire.

Le délai de 30 jours court à partir de la réception du rapport.

Des informations sur l'état d'avancement de la procédure peuvent être demandées au bureau responsable (voir section Contact).

Le bureau, après avoir vérifié les états financiers et quantifié les dépenses éligibles, verse la subvention.