Les éléments suivants sont nécessaires pour soumettre la notification
- la preuve de la disponibilité du terrain ou des locaux, publics ou privés, pour l'organisation de la manifestation
- l'autorisation de la municipalité pour les nuisances sonores
- la possession des conditions morales prévues à l'article 11 du décret royal 773/1931 et à l'article 67 du décret législatif 159/2011.
A) dans le cas d'un événement organisé dans un lieu (salle, établissement public, espace extérieur, chapiteau ou autre) pour lequel la Commission provinciale de surveillance a déjà émis un avis positif au cours des deux années précédant la date de l'événement, il est également nécessaire de
- joindre la déclaration d'installation temporaire(formulaire TEMP)
- indiquer le numéro et la date du rapport de la Commission provinciale de contrôle
si le rapport le prescrit, l'organisateur doit obtenir une déclaration de contrôle technique des structures et systèmes installés, établie par un professionnel qui doit être inscrit au registre des ingénieurs, architectes, experts industriels ou géomètres.
B) dans le cas d'un événement organisé dans un lieu (local, local public, espace extérieur, chapiteau ou autre) pour lequel un permis d'agilité a été délivré par le service provincial de police administrative, conformément à l'article 80 du T.U.L.P.S., il est également nécessaire d'indiquer
- le numéro et la date de la décision d'agilité délivrée par le service provincial de police administrative.
C) en cas d'événement organisé en plein air sans la présence de structures et sans installations, il est également nécessaire de
- joindre la déclaration(formulaire blanc) - non utilisable pour les activités de danse et les DJ sets
D) dans le cas d'un événement organisé en plein air sans la présence de structures mais avec des installations certifiées, il est également nécessaire de
- joindre le certificat technique de conformité(modèle vert)
- indiquer le nom, les coordonnées et le registre du professionnel qui a élaboré le modèle. Le professionnel doit être inscrit au registre des ingénieurs, architectes, experts industriels ou géomètres.
E) dans le cas d'une manifestation organisée en plein air avec la présence de structures modestes (kiosque, scènes, écrans) et avec des installations certifiées, il est également nécessaire de
- joindre le certificat technique de conformité(formulaire jaune)
- indiquer le nom, les coordonnées et le registre du professionnel qui a établi le modèle. Le professionnel, qui doit être inscrit au registre des ingénieurs, architectes, experts industriels ou géomètres, est tenu de remettre la déclaration de contrôle technique à l'organisateur après l'installation des structures et systèmes.
F) Dans le cas d'une manifestation organisée par la mise en place de structures d'une capacité inférieure à 200 personnes (chapiteau, gloriette, pagode ou tribune) et des installations accessoires qui y sont liées (scène, cuisine, écrans, etc.) et des installations, il est également nécessaire de
- joindre le certificat technique de conformité(modèle rouge)
- indiquer le nom, les coordonnées et le registre du professionnel qui a établi le modèle. Le professionnel, qui doit être inscrit au registre des ingénieurs, architectes, experts industriels ou géomètres, est tenu de remettre la déclaration de contrôle technique à l'organisateur après l'installation des structures et systèmes.
G) Dans le cas d'un événement organisé à l'intérieur d'une église, il faut également
- joindre la déclaration tenant lieu d'affidavit(modèle Eglises)
- indiquer le nom, les coordonnées et le registre du professionnel qui a réalisé le modèle. Ce professionnel doit être inscrit au registre des ingénieurs, architectes, experts industriels ou géomètres.
H) en cas d'événement organisé dans des locaux, des locaux publics ou d'autres locaux qui ne disposent pas d'une licence d'agilité délivrée par le service provincial de police administrative, conformément à l'article 80 du T.U.L.P.S., il faut en outre
- joindre le rapport technique pour les événements occasionnels(modèle REL)
- indiquer le nom, les coordonnées et le registre du professionnel qui a établi le modèle. Le professionnel, qui doit être inscrit au tableau des ingénieurs, architectes, experts industriels ou géomètres, est tenu de remettre la déclaration de contrôle technique à l'organisateur après l'installation des structures et systèmes.
