Description
Les modifications du registre sont effectuées d'office ou à la suite d'une notification par toute personne intéressée.
Les entreprises inscrites au registre sont tenues de notifier au secrétariat compétent pour le registre des transporteurs de marchandises pour compte de tiers les faits suivants
- tout fait entraînant la perte ou la modification des conditions d'honorabilité, de capacité financière, de professionnalisme et d'établissement ;
- décès du gestionnaire de transport ;
- tout changement dans la structure de l'entreprise susceptible d'avoir une incidence sur l'immatriculation ;
- l'achat ou la vente des véhicules avec lesquels elles effectuent des activités de transport.
Les entreprises inscrites au Registre/REN sont tenues de communiquer tout fait impliquant la perte ou la modification des conditions d'honorabilité, de capacité financière, de professionnalisme et d'établissement.
Modification de la capacité financière : l'entreprise doit démontrer chaque année qu'elle dispose d'un patrimoine net d'au moins 9 000 euros, lorsqu'il n'y a qu'un seul véhicule, plus 5 000 euros pour chaque véhicule supplémentaire utilisé pour calculer le montant de la capacité financière à démontrer, seuls les véhicules (pas les remorques) dont le poids total en charge est supérieur à 1,5 tonne devant être pris en compte.
La preuve doit être apportée au moyen
- d'une attestation délivrée par un commissaire aux comptes (expert-comptable) ;
- d'une attestation délivrée par une ou plusieurs banques, compagnies d'assurance ou intermédiaires financiers, inscrits dans leurs registres respectifs (voir "Formulaires") ;
- une attestation délivrée par une compagnie d'assurance certifiant l'existence d'une police de responsabilité civile professionnelle (RCP) et valable uniquement pour les "nouvelles" entreprises de transport routier, limitée aux deux premières années d'inscription (voir "Types d'inscription au registre" pour les formulaires) ;
La communication de la perte/réduction de l'exigence doit être faite par écrit dans les quinze jours après en avoir pris connaissance. La violation de l'obligation de communiquer la perte des exigences est punie par la sanction administrative pécuniaire du paiement d'une somme variant, selon les cas, d'un minimum de 1 549,37 € à un maximum de 15 493,71 €.
Changement de gestionnaire de transport :
La capacité professionnelle est démontrée lors de l'inscription au registre et au REN et doit être maintenue pendant toute la durée de l'inscription. Chaque entreprise est tenue de notifier, dans un délai de trente jours, tout changement concernant le gestionnaire de transport (par exemple, remplacement, changement de rôle au sein de l'entreprise, changement de type d'attestation, décès, disparition, etc.)
Si l'exigence cesse d'exister, l'entreprise doit communiquer le fait à l'autorité compétente, dans les trente jours, afin d'éviter d'encourir les sanctions prévues aux articles 13 et 19, paragraphe 4, du décret législatif n° 395/2000 : radiation du registre et amende allant de 2 582 à 7 746 euros.
Si, dans les deux mois suivant la communication susmentionnée, le gestionnaire de transport n'est pas remplacé (et que, par conséquent, l'exigence d'aptitude professionnelle est rétablie), l'autorisation d'exercer en tant que transporteur routier sera révoquée et l'entreprise sera radiée du registre et du REN.
Notification du décès du gestionnaire de transport
En cas de décès, de disparition, d'incapacité physique, de perte ou de diminution de la capacité d'agir du gestionnaire de transport, l'entreprise est tenue d'en informer l'autorité compétente (Registre des transports routiers de la province de Trente) dans les trente jours suivant la survenance de l'événement . Si, dans les six mois qui suivent, l'entreprise ne nomme pas un nouveau gestionnaire de transport qui soit honorable et qui possède l'aptitude professionnelle, l'autorité compétente retire l'autorisation d'exercer la profession de transporteur de marchandises par route. La violation de l'obligation de communication susmentionnée est punie d'une amende de 1 032,91 € à 3 098,74 €.
Communication de tout changement susceptible d'affecter l'immatriculation
Les notifications qui peuvent concerner, par exemple, des changements de raison sociale ou de dénomination qui n'entraînent pas la création d'une nouvelle entité juridique, le retrait et/ou l'entrée de nouveaux actionnaires, des changements de siège social, etc., doivent être reçues par le secrétariat compétent pour le registre des transports routiers de marchandises dans un délai de trente jours à compter de la survenance de l'événement ou du changement, et doivent être accompagnées d'une documentation (ou d'une autocertification) prouvant ces changements.
Si la modification de la structure de l'entreprise entraîne la création d'une nouvelle entité juridique (avec un nouveau numéro de TVA), une demande d'inscription au Registre/REN doit être présentée conformément à l'article 15 de la loi n° 298/1974 pour le transfert d'une entreprise individuelle à une société, la transformation ou la fusion d'une société déjà inscrite au Registre.
La violation de cette obligation de déclaration est passible d'une sanction administrative pécuniaire consistant dans le paiement d'une somme allant de 15,49 € à 51,64 €, conformément à l'article 27 de la loi n° 298/74. En cas de cession d'une entreprise individuelle, de transformation ou de fusion d'une entreprise de transport routier, et en général dans tous les cas d'inscription au registre et au REN d'une nouvelle entité juridique (avec un numéro de TVA différent) issue d'une entreprise de transport routier déjà inscrite au registre susmentionné, il faut présenter la demande suivante
Communication de l'achat ou de la vente de véhicules
Les entreprises sont également tenues de notifier dans les trente jours suivant la date de signature de l'acte définitif : les ventes, pour quelque raison que ce soit, de véhicules dont elles sont propriétaires ou en leur possession, avec le nom de l'acquéreur. La violation de cette obligation de communication est punie de la sanction administrative pécuniaire du paiement d'une somme de 15,49 € à 51,64 €, conformément à l'article 27 de la loi n° 298/74. La communication doit être faite au Bureau des marchandises du Bureau d'immatriculation civile des véhicules à moteur de Trente (sur papier libre).