Location sans conducteur de véhicules de transport de marchandises pour le compte d'autrui

Les règles du transport routier de marchandises pour compte d'autrui permettent à une entreprise de transport inscrite au registre des transporteurs routiers et/ou au REN d'utiliser des véhicules acquis en location sans chauffeur (LSC), afin d'effectuer des activités de transport routier de marchandises au niveau national et international.

Les véhicules loués sans chauffeur peuvent être loués par toute entreprise établie sur le territoire national ou dans un autre État membre de l'Union européenne (à savoir les entreprises de transport routier régulièrement autorisées ou LSC), à condition qu'ils soient immatriculés ou mis en circulation conformément à la législation de tout État membre.

La sous-location des véhicules repris en LSC, c'est-à-dire la location d'un véhicule repris en LSC à un tiers, est interdite.

Les camions, les tracteurs routiers isolés, les remorques et semi-remorques, les trains routiers et les véhicules articulés peuvent être loués, quelle que soit la masse du véhicule loué.

L'article 84 du Code civil suisse prévoit deux possibilités différentes de location sans chauffeur :

1) LSC par des entreprises exerçant l'activité à titre professionnel, auquel cas il est nécessaire que :

- la société bailleresse soit titulaire d'une autorisation (SCIA) pour la location de véhicules sans chauffeur ;

- l'entreprise locataire soit inscrite au Registre des transporteurs routiers et au REN ;

- il soit mentionné sur le certificat d'immatriculation / DU que le véhicule est destiné à l'usage de tiers - location sans chauffeur.

2) LSC entre sociétés italiennes exerçant l'activité de transport routier de marchandises pour le compte de tiers, auquel cas il est nécessaire que

- les deux entreprises soient inscrites au registre des entreprises de transport routier pour compte d'autrui et autorisées à exercer l'activité. Toutefois, si une entreprise a des limites découlant de son inscription au REN, comme par exemple exercer son activité de transport avec des véhicules dont la masse totale ne dépasse pas 3,5 tonnes, elle ne peut pas louer des véhicules dont la masse totale dépasse 3,5 tonnes ;

- le véhicule loué est immatriculé et mis en circulation en Italie pour être utilisé dans le transport de marchandises pour le compte de tiers et est exclusivement détenu ou loué par la société bailleresse

- le contrat de location a été stipulé par écrit et ne prévoit que la mise à disposition du véhicule et non d'autres services conclus avec la même société (le contrat ne doit pas être enregistré auprès de l'administration fiscale)

- le véhicule est mis à la disposition exclusive de la société de leasing pendant toute la durée du contrat ;

- le véhicule loué est conduit exclusivement par le personnel de l'entreprise utilisatrice ;

Le ministère des transports a mis en place une application (appelée REN NOLEGGI) disponible sur le portail automobiliste pour permettre l'enregistrement dans le REN des plaques d'immatriculation des véhicules loués pour le transport de marchandises.

L'enregistrement permet de vérifier que le véhicule loué est à la disposition exclusive de l'entreprise qui l'utilise pendant toute la durée du contrat de location et doit également être effectué pour les contrats LSC de courte durée.

Par conséquent, les entreprises de transport inscrites au REN qui ont l'intention d'utiliser un véhicule de transport de marchandises en leasing sans conducteur, avec des plaques d'immatriculation italiennes ou étrangères (UE uniquement), sont obligées de l'enregistrer dans l'application avant de l'utiliser.

Pour l'enregistrement dans l'application REN Noleggi, les entreprises peuvent s'adresser au Bureau civil d'immatriculation des véhicules à moteur territorialement compétent en fonction du siège social ou à un opérateur professionnel habilité à effectuer des opérations sur le Sportello Telematico dell'Automobilista (Agence d'immatriculation des véhicules à moteur), qui délivrera un récépissé d'enregistrement - un récépissé qui ne constitue pas un document à conserver à bord et, par conséquent, il n'est pas nécessaire de le présenter à la police en cas de contrôle sur route.

Les documents à conserver à bord du véhicule sont les suivants

- le contrat de location ou un extrait certifié du même contrat ;

- si ce n'est pas le conducteur qui loue le véhicule : le contrat de travail du conducteur ou un extrait certifié du même contrat.

- Formulaires de communication REN HIRES