Lieux historiques du commerce : liquidation de la subvention accordée

Les consortiums et associations auxquels la subvention a été octroyée doivent présenter les comptes des dépenses en vue de sa liquidation au plus tard le 30 septembre de l'année qui suit l'octroi de la subvention.

Les consortiums et associations auxquels la subvention a été octroyée peuvent demander une prolongation pour la déclaration des dépenses une seule fois, pour une période maximale de 90 jours, sous réserve d'une demande motivée et formelle à soumettre dans le strict respect du délai initial.

Seuls les consortiums peuvent demander une avance jusqu'à 60% de la subvention octroyée lorsque la mesure devient exécutoire.

N.B. : le texte suivant ne remplace pas la réglementation établie dans la résolution du Conseil provincial n° 785 du 12 mai 2023 et ses modifications ultérieures, à laquelle il convient de se référer à toutes fins utiles.

Les dépenses comptabilisées doivent être acquittées au moment de la présentation de la demande de paiement.

Les paiements en espèces ne sont pas autorisés.

En cas de non-respect des délais de présentation des rapports, éventuellement prolongés, la subvention sera déclarée totalement perdue, sauf dans le cas où le rapport est présenté après la date limite, mais avant le début de la procédure de déchéance ; dans ce cas, la subvention sera réduite de 10 %. Si le programme n'est pas réalisé, ou si la limite minimale des dépenses éligibles à la subvention n'est pas atteinte, et si, pour les manifestations culturelles uniquement, il n'y a pas de siège social ou d'établissement en Italie à la date de paiement de la subvention, la subvention est perdue.

Dans le cas où la documentation présentée, éventuellement complétée, n'indique pas le caractère culturel de la manifestation, la subvention est révoquée ou redéterminée, dans la limite de la capacité "de minimis " disponible à la date de la redétermination.

Dans le cas où les dépenses encourues et admises au moment de la déclaration ne couvrent pas l'avance éventuelle, le montant excédentaire versé est récupéré, majoré d'un intérêt calculé au taux légal à compter de la date de réception de l'ordre de paiement jusqu'à la date de remboursement effectif du montant.

Les bénéficiaires de la subvention sont des consortiums d'entreprises ou de sociétés et des associations, qui remplissent les conditions énoncées à l'article 1, paragraphes 1 et 2, des critères d'application de l'article 64, paragraphes 2 et 2a, de la loi provinciale n° 17/2010 (loi sur le commerce), approuvée par la résolution du Conseil provincial n° 785 du 12 mai 2023, telle qu'elle a été modifiée.

Les formulaires, dûment complétés dans toutes leurs parties et signés par le représentant légal, doivent être soumis

• en les envoyant à l'adresse du CEP indiquée sur le formulaire ;
• en les remettant directement, sur rendez-vous, à la structure provinciale compétente.

NB : le cautionnement papier ne peut être présenté qu'en original (remise directe ou courrier recommandé avec accusé de réception).

Au formulaire de formulaire de déclarationpréalablement complété et signé par le représentant légal, doit être joint :

• une copie de la documentation fiscale (pour les factures électroniques, soumettre la "feuille de style") avec le reçu correspondant ;
• une copie du contrat conclu si l'événement ou une partie de l'événement a été réalisé avec la collaboration ou la consultance "clé en main" de parties externes et que les factures correspondantes ne sont pas suffisamment détaillées ;
• un rapport descriptif exhaustif des différentes manifestations/initiatives admises au bénéfice de la subvention et réalisées (dans le but de vérifier la correspondance des factures présentées indiquant le nom, le lieu et la date de la manifestation, les principales caractéristiques) contenant également une indication des manifestations/initiatives prévues mais non réalisées
• une liste des coûts encourus ventilés pour chacune des manifestations/initiatives couvertes par la subvention, avec indication de la documentation fiscale pertinente et une description du produit/service vendu, ventilée par macro-poste (planification - pour les consortiums uniquement -, mise en œuvre, promotion et publicité)
• le matériel prouvant la réalisation des événements (tels que la documentation photographique, les brochures, les revues de presse), ainsi que l'utilisation de la marque "Historic Place of Commerce" (le matériel doit être joint aux factures correspondantes) ;
• dans le cas de manifestations culturelles, un rapport descriptif indiquant la réalisation des objectifs énoncés à l'article 2 bis, paragraphe 1, points b) et c), des critères ;
• une photocopie d'un document d'identité valide du soussigné (si la déclaration est signée à la main et non en présence de l'employé désigné) ;
• (le cas échéant) une procuration pour remplir et soumettre la demande et la politique de confidentialité correspondante, signée par la partie délégante ;
• (le cas échéant ) la notice d'information conformément aux articles 13 et 14 du règlement (UE) n° 679 de 2016 dûment signée (uniquement si la demande de paiement de l'avance sur subvention est signée par une personne autre que celle qui a signé la demande).

A la demande de prolongation complétée avec le cachet de la recette, préalablement remplie et signée par le représentant légal, doit être jointe une photocopie de la pièce d'identité en cours de validité du signataire.

POUR CONSORTIA :

Au formulaire de demande davance jusqu'à à 40%, préalablement complété et signé par le représentant légal, doit être joint :

• la liste des documents comptables ;
• copie de la documentation fiscale (pour les factures électroniques, soumettre la "feuille de style") avec le reçu correspondant, pour un montant total qui, multiplié par le pourcentage de contribution déterminé au moment de l'octroi, aboutit au moins au montant de l'avance demandée
• la photocopie d'une pièce d'identité en cours de validité du soussigné (si la déclaration est signée à la main et non en présence de l'employé désigné).

Au formulaire de demande d'aide'avance de 50% à 60%, préalablement rempli et signé par le représentant légal, doit être joint :

• la photocopie d'une pièce d'identité en cours de validité du signataire (si la déclaration est signée de façon manuscrite) ;
• une garantie bancaire ou une police d'assurance ;

1. si garantie bancaire ou police d'assurance papier (à présenter en original) pour un montant égal à l'avance demandée :

   a) pour les cautions d'un montant inférieur ou égal à 50.000,00 €: une déclaration tenant lieu de certification par le garant déclarant la fonction occupée ainsi que la possession des pouvoirs pour engager valablement la banque ou la compagnie d'assurance ;

   b) pour un montant supérieur à 50.000,00 euro : authentification exclusivement notariale de la signature de la caution avec indication spécifique de l'existence du pouvoir du signataire d'engager la caution, apposée au pied de la caution bancaire ou de la police de cautionnement

2. si caution bancaire ou police de cautionnement numériquela caution, pour être valablement constituée sous forme numérique, doit répondre aux exigences suivantes

• elle doit être émise sous la forme d'un fichier numérique natif, dans un format adapté au stockage (typiquement PDF/A ou PDF) ;
• il doit être signé par le garant au moyen d'une signature numérique valide ;
• il doit être transmis de la boîte PEC de l'expéditeur à la boîte PEC de la structure provinciale destinataire.

La signature du garant avec une signature numérique valide ne nécessite pas d'authentification. Dans le cas de montants garantis égaux ou supérieurs à 50 000,00 €, la structure provinciale réceptrice doit vérifier que la société émettrice de la caution numérique a conféré le pouvoir de signature correspondant au signataire en consultant la procuration spéciale disponible au registre des entreprises de la Chambre de commerce, d'industrie, d'artisanat et d'agriculture.

NB : VEUILLEZ NOTER QUE LES PAIEMENTS EN ESPÈCES NE SONT PAS AUTORISÉS.

Les jours d'attente sont respectivement

• 60 jours pour le règlement ;
• 90 jours pour l'extension.