Formulaire n° 004435 (DEMANDE)
Le formulaire peut être remis en main propre, envoyé par la poste ou par courrier recommandé à l'adresse suivante : uff.polamm@pec.provincia.tn.it.
S'il n'est pas remis en main propre, il doit être accompagné d'une photocopie d'une pièce d'identité du demandeur. Si celui-ci est ressortissant d'un pays tiers, une photocopie du titre de séjour en cours de validité doit également être fournie.
La délivrance de la licence est subordonnée au paiement du droit de timbre. Il convient donc de joindre au formulaire deux timbres fiscaux de 16,00 € ( l’un doit être apposé sur la demande et l’autre joint à celle-ci).
En cas d’exonération du droit de timbre (par exemple, O.N.L.U.S. – fédérations sportives – organismes de promotion sportive et associations et clubs sportifs amateurs à but non lucratif reconnus par le C.O.N.I.), il est nécessaire d’indiquer dans la demande les références légales.
Si la demande est transmise par courrier électronique (certifié ou simple), le demandeur doit la signer, soit par signature numérique, soit par signature manuscrite ; dans ce dernier cas, après l’avoir signée, il doit la numériser (« la scanner ») et la transmettre accompagnée d’une copie d’une pièce d’identité. Les timbres fiscaux doivent être apposés sur la demande et oblitérés ; à défaut, il est admis d’indiquer sur la demande les références des timbres (jour et heure d’émission, numéro d’identification à 14 chiffres).
En ce qui concerne les aspects urbanistiques, il est nécessaire de vérifier, auprès de la commune compétente, la compatibilité/conformité urbanistique (y compris en ce qui concerne le nombre de places de stationnement) par rapport à l’activité de spectacle/divertissement demandée.
A) Pour les locaux d’une capacité inférieure à 200 personnes:
Formulaire n° 004436 (LOC)
Remplace l’inspection sur place de la Commission provinciale de surveillance des lieux de spectacle public conformément au décret présidentiel n° 311 du 28 mai 2001 ; le technicien agréé, inscrit au registre professionnel correspondant, qui le rédige, doit également vérifier le respect des prescriptions imposées par la Commission dans son avis sur le projet (le cas échéant), la conformité aux normes d'urbanisme et de construction, ainsi que la présence d'un certificat de conformité aux normes de sécurité incendie adapté à l'activité, si celui-ci est prévu en vertu du décret présidentiel n° 151 du 1er août 2011.
Formulaire n° 004448 (TEMP)
À joindre si, au cours des deux années précédentes, la Commission a émis un avis ; il est alors possible de joindre ce formulaire à la demande, en déclarant que les aménagements et les installations sont identiques à ceux mentionnés dans cet avis.
Formulaire n° 004447 (ROUGE)
À joindre si l’on prévoit d’installer un chapiteau d’une superficie inférieure à 286 m² et dont la capacité d’accueil est donc inférieure à 200 personnes.
B) Pour les locaux d’une capacité supérieure à 200 personnes, une inspection sur place par la Commission provinciale de surveillance est prévue.
Dans ce cas, les documents à fournir, en plus de la demande, sont les suivants :
- 1 exemplaire du projet, signé par des techniciens agréés inscrits aux registres professionnels correspondants dans le cadre de leurs compétences respectives, si des modifications ont été apportées en cours de chantier par rapport au projet initial approuvé par la Commission provinciale de surveillance ; si le projet n’a jamais fait l’objet d’un avis préalable de la Commission, les documents à fournir sont ceux indiqués dans la liste spécifique des instructions relatives à l’avis sur le projet ;
- une déclaration de conformité de l'installation électrique, rédigée par l'installateur conformément à l'article 7 du décret ministériel n° 37 du 22 janvier 2008, accompagnée des annexes obligatoires;
En ce qui concerne les aspects statiques
- essai statique de la structure faisant l’objet de l’inspection, permettant de mettre expressément en évidence les surcharges admissibles – en fonction de la destination d’usage – sur les différentes structures (planchers, escaliers, garde-corps, issues de secours, balcons, estrades, plates-formes, etc.) ;
- dans le cas où le local serait situé, en tout ou en partie, sous un parking : une déclaration indiquant le type de véhicule autorisé dans le parking situé au-dessus et la charge accidentelle maximale admissiblecorrespondante (un panneau bien visible devra être installé à l’entrée du parking, indiquant la charge maximale admissible et le type de véhicule autorisé à y entrer) ;
- en cas d’utilisation de supports pour caisses, écrans vidéo, projecteurs, décors, tableaux, etc. : déclaration attestant la charge d’exploitation et la charge maximale admissible sur les structures (ces données relatives aux charges devront être indiquées sur les supports) ;
- en présence de parties vitrées : déclaration du concepteur ou du maître d’œuvre certifiant la conformité des vitrages installés à la norme UNI 7697; déclaration de l'entreprise installatrice attestant du montage correct, précisant le type et le lieu d'installation des vitrages en question ; attestation du fabricant concernant les caractéristiques des verres utilisés au regard des normes UNI-EN.
De plus, pour les parcs d’aventure :
- certificat d’inspection et d’inauguration délivré par un organisme d’inspection de type A accrédité ;
- rapport d’évaluation des arbres à jour (avant l’ouverture de la saison).
En vue d'éventuels contrôles, les documents suivants doivent être conservés au parc d'aventure:
- un certificat d’inspection et de mise en service délivré par un organisme d’inspection de type A accrédité ;
- rapport d'évaluation des arbres à jour (réalisé avant l'ouverture de la saison) ;
- rapport d'inspection annuel à jour (réalisé avant l'ouverture de la saison) ;
- évaluation des risques et plan d'urgence conformément à la norme UNI 15567-2 ;
- dossier contenant les fiches de gestion quotidienne ;
- registre des accidents ;
- registre d’inspection des EPI conforme à la norme UNI 15567-2 ;
- manuels du fabricant (relatifs aux parcours).
Nous vous rappelons que la visite des lieux est subordonnée au paiement préalable d'un montant de :€ 200 (structures temporaires)/ 250 € (structures permanentes).
Ce paiement doit être effectué :
- par virement direct sur le compte de trésorerie de la Province autonome de Trente, exclusivement auprès des guichets du trésorier chef de file de la PAT – UniCredit S.p.A., en précisant les informations suivantes : code AGENCE (5079), code de l'ORGANISME (400), et, en motif de paiement : «Inspection de la Commission provinciale de surveillance »;
- ou via la plateforme pagoPA – le nœud national des paiements électroniques :
- directement en ligne ; il faut se connecter à l’adresse mypay.provincia.tn.it, sélectionner l’organisme « Province autonome de Trente » ; saisir le « Code d’avis » (code unique pour chaque paiement indiqué à la dernière ligne de l’avis) et enfin choisir le canal de paiement préféré ;
- il est également possible de présenter l’avis de paiement numérique aux guichets bancaires, dans les points de vente Sisal et Lottomatica (bureaux de tabac) ou auprès d’autres guichets et/ou canaux agréés par PagoPA.
D'éventuelles instructions opérationnelles supplémentaires pour effectuer les paiements électroniques sont disponibles sur la page www.pagopa.provincia.tn.it.
