Inscription sur la liste provinciale des volontaires de la protection civile

En vertu de l'article 49, paragraphe 1, de la loi provinciale n° 9 du 1er juillet 2011, peuvent être enregistrées (inscription dans la section C de la liste)

a) les organisations de volontariat constituées conformément à la loi provinciale n° 8 du 13 février 1992, ayant un caractère local et un siège opérationnel dans la province de Trente

b) les organisations de nature différente, à condition qu'elles aient une composante bénévole prédominante, qu'elles soient locales et qu'elles aient leur siège dans la province de Trente ;

c) les antennes locales des organisations relevant des catégories a) et b), ayant une portée suprarégionale ou nationale, opérant dans la province de Trente avec une autonomie organisationnelle, patrimoniale et comptable ;

d) les coordinations territoriales qui regroupent plusieurs organisations relevant des catégories susmentionnées.

Dans la demande d'enregistrement, les organisations bénévoles doivent déclarer que

a) qu'elles possèdent les caractéristiques suivantes, telles qu'elles sont définies dans l'acte constitutif

1. l'absence de but lucratif

2. la présence prédominante de la composante volontaire

3. l'exercice d'activités de protection civile ;

(b) elles se caractérisent par l'absence, de la part des représentants légaux, des administrateurs et des titulaires de postes de direction opérationnelle, de condamnations pénales devenues définitives pour des délits entraînant l'interdiction d'exercer une fonction publique ;

(c) ils garantissent l'exercice de leurs activités sur l'ensemble du territoire de la province d'une manière adaptée à la nature et au type de tâches à accomplir

(d) ils sont en mesure de garantir une disponibilité constante tout au long de l'année, 24 heures sur 24, avec un nombre d'unités proportionnel aux caractéristiques de l'activité à réaliser

(e) ils sont établis et opérationnels depuis au moins deux ans

(f) exercer leurs activités dans le respect de la réglementation en vigueur.

La même demande doit contenir une déclaration, rédigée sous la forme d'une déclaration tenant lieu d'acte notarié, certifiant la participation de l'organisation, après activation par l'autorité compétente, au cours des deux années précédant celle de la présentation de la demande, à des activités de protection civile et à des interventions d'intérêt provincial et local.

Les organisations volontaires visées à l'article 2, paragraphe 1), lettre a) des critères d'application de l'article 49 de la lp9/2011 doivent également être en possession de l'exigence du caractère démocratique de la structure et de l'électivité des bureaux associatifs.

Conformément à l 'article 49, paragraphe 2, de la loi provinciale n° 9 du 1er juillet 2011, ils peuvent également être inscrits sur la liste (inscription dans les sections A et B de la liste) :

- les sapeurs-pompiers volontaires, leurs unions et la fédération des corps de volontaires

- les organisations de volontaires ayant conclu un accord avec la province, conformément à l'article 10 de la loi provinciale n° 2 du 10 janvier 1992, au moment de l'entrée en vigueur de la loi provinciale n° 9 du 1er juillet 2011 "Règlement des activités de protection civile dans la province de Trente".

Les critères et les modalités d'inscription des organisations sur la liste provinciale des volontaires de la protection civile ainsi que la gestion de la liste elle-même ont été approuvés par la délibération du Conseil provincial n° 330/2014 et notamment dans son annexe 1, qui fait partie intégrante de la délibération.

Annexe partie intégrante :

L'établissement d'une liste de volontaires de la protection civile est prévu par la loi provinciale n° 9/2011 - Réglementation des activités de protection civile dans la province de Trente.

Organisations bénévoles répondant aux critères approuvés par la résolution du Conseil provincial n° 330 du 7 mars 2014.

La demande est présentée, à l'aide du formulaire publié sur le site institutionnel de la Province, selon l'une des modalités suivantes

- transmission par voie télématique, dans le respect des règles techniques applicables, à l'adresse : serv.prevenzionerischi@pec.provincia.tn.it ;

- remise directe à la structure compétente

- transmission par voie postale, par lettre recommandée avec accusé de réception. Aux fins du respect des délais, la date d'envoi est considérée comme la date d'expédition.

Organisations visées à l'article 2, paragraphe 1, des critères approuvés par la résolution du Conseil provincial n° 330 du 7 mars 2014 :

modèle A) - inscription dans la section C de la liste.

La demande doit être accompagnée de l'acte constitutif, des statuts, du règlement éventuel, du plan d'affectation, de la liste des membres avec indication de la fonction qu'ils occupent au sein de l'organisation, de la formation relative à chaque membre/adhérent de l'organisation, d'une copie des états financiers approuvés des deux derniers exercices et, le cas échéant, des rapports joints du collège des commissaires aux comptes ou d'un autre organe de contrôle.

La même demande doit contenir une déclaration, rédigée sous la forme d'une déclaration tenant lieu d'acte notarié, certifiant la participation de l'organisation, après activation par l'autorité compétente, à des activités de protection civile et à des interventions d'intérêt provincial et local au cours des deux années précédant l'année de présentation de la demande.

Les entités visées à l'article 2, paragraphe 2, des critères approuvés par la résolution du Conseil provincial n° 330 du 7 mars 2014 :

modèle B) - inscription aux sections A et B de la liste

La structure chargée de la prévention des risques examine la demande et la documentation produite par l'organisation volontaire de protection civile, en vérifiant notamment l'existence des exigences, et adopte la décision finale dans un délai de 45 jours.

La liste est divisée en 3 sections
a) la première section concerne les organisations bénévoles qui ont conclu un accord avec la province, conformément à l'article 10 de la loi provinciale du 10 janvier 1992, n° 2, au moment de l'entrée en vigueur de la loi provinciale du 1er juillet 2011, n° 9 et ss. mm. "Disciplina dell'attività di protezione civile in provincia di Trento".

b) la deuxième section relative aux sapeurs-pompiers volontaires, à leurs unions et à la Fédération des sapeurs-pompiers volontaires

c) la troisième relative aux organisations qui ont parmi leurs objectifs institutionnels des activités de protection civile et qui remplissent les conditions prévues à l'article 3 des critères approuvés par la délibération du conseil provincial n° 330 du 7 mars 2014.

La liste indique pour chaque organisation
a) la raison sociale, le siège social, le siège opérationnel et les éventuels bureaux secondaires de l'organisation
b) le code fiscal ;
(c) l'indication du président et des membres du bureau
(d) l'indication des conditions requises par les statuts ou l'acte constitutif pour devenir membre de l'organisation
(e) le nombre de membres de l'organisation et leurs domaines d'emploi ;
(f) les niveaux de formation spécifiques des membres en fonction de leur expérience significative dans le domaine de la protection civile
(g) la dotation en ressources instrumentales et en moyens disponibles.

La structure compétente pour la prévention des risques procédera à la radiation des organisations volontaires de protection civile inscrites sur la liste provinciale dans les cas suivants
a) présentation d'une demande de radiation
b) perte d'une ou plusieurs des conditions requises pour l'enregistrement ;
c) manquement aux obligations imposées à l'organisation par la réglementation en vigueur et par les présents critères.

Les organisations figurant sur la liste sont tenues de communiquer sans délai au service de prévention des risques compétent toute modification des données et des informations visées à l'article 7 des critères, y compris aux fins de l'application des dispositions de l'article 6 de la loi sur la prévention des risques.
Les organisations inscrites sur la liste sont tenues de notifier sans délai au service de prévention des risques compétent toute modification des données et informations visées à l'article 7 des critères, y compris aux fins des dispositions de l'article 6 des critères.

Dans un délai de 20 jours à compter de la réception de la notification de la modification des données et informations figurant sur la liste, la structure de prévention des risques compétente procède à la mise à jour de celle-ci.

Afin de s'assurer que les organisations sont employées de manière adéquate dans la protection civile et les activités connexes, la province est chargée, tous les trois ans, de demander la vérification des données et des informations contenues dans la liste et de procéder à des inspections sur les sites opérationnels des organisations enregistrées.