La demande peut être déposée à tout moment de l'année, à condition que ce soit avant la date de début de l'initiative.
Le service compétent procède à l'examen des demandes selon l'ordre chronologique de leur dépôt. À l'issue de cet examen, l'admission au bénéfice de l'aide et l'octroi de la subvention sont décidés.
Dans un délai de 60 jours, une décision est prise concernant l’admission au bénéfice de l’aide et l’octroi consécutif de la subvention, en fonction des fonds disponibles, ou le refus d’admission au bénéfice de l’aide. L'octroi de la subvention se rapporte à l'année civile au cours de laquelle l'initiative est mise en œuvre. En cas de fonds insuffisants, le délai de 60 jours se rapporte à la décision d'admission.
Pour les bénéficiaires admis mais non retenus pour l’octroi de la subvention, si des ressources supplémentaires deviennent disponibles au cours de l’exercice financier d’admission, la subvention est accordée après vérification de l’intérêt du bénéficiaire et, le cas échéant, fixation d’une nouvelle date de réalisation de l’initiative, dans un délai de 30 jours à compter de la vérification.
Les demandes admises mais non financées au cours de l’année de dépôt deviennent caduques.
Le résultat de la procédure est communiqué à l’intéressé par courrier électronique certifié (PEC).
Les informations relatives à l’état d’avancement de la procédure peuvent être obtenues auprès du service compétent (les coordonnées figurent sur la présente fiche d’information).
Le non-respect par l’organisme du délai de la procédure peut permettre à l’intéressé de s’adresser au directeur général du Département de l’artisanat, du commerce, de la promotion, des sports et du tourisme afin de demander la conclusion de la procédure.
À la suite de la notification d’octroi de la subvention, le bénéficiaire doit présenter la déclaration en vue du paiement (ou d’une éventuelle prolongation ou avance) dans un délai de six mois à compter du jour suivant le dernier jour de l’initiative subventionnée.