Initiatives de coopération internationale au développement du Conseil provincial

Initiatives d'une importance institutionnelle particulière dans le domaine de la coopération internationale au développement, identifiées chaque année par le Conseil provincial.

PROCESSUS D'APPROBATION

Le processus d'approbation des projets relatifs aux initiatives prévues par la Junta comprend les étapes suivantes :

1. La Diputación Provincial approuve les grandes lignes de l'avis public de co-conception (ci-après l'avis), les formulaires correspondants et définit, en même temps, le montant total des ressources financières disponibles.
2. Les sujets chargés de la mise en œuvre soumettent la manifestation d'intérêt à participer à la procédure de co-conception, accompagnée d'une idée de projet ;
3. l'équipe d'évaluation émet un avis sur les idées de projet reçues ;
4. la structure provinciale compétente, suivant l'avis de l'équipe d'évaluation, prépare la mesure d'approbation des idées de projet et des sujets admis au processus de co-conception, en lançant les travaux de la table ronde de co-conception (ci-après la table ronde) ;
5. Les travaux de la table se concluent par la signature du projet opérationnel par les sujets participant à la table ;
6. la structure provinciale compétente adopte la mesure d'approbation du projet opérationnel, identifie la/les partie(s) exécutante(s), définit les dépenses éligibles et le montant de la contribution, ainsi que les grandes lignes de la convention par laquelle chacune des parties s'engage à maintenir les engagements réciproques
7. en cas d'improductivité de la table, le Conseil provincial adopte une résolution de reconnaissance.

AVIS PUBLIC DE CO-CONCEPTION

L'avis contient au minimum les éléments suivants

1. la description de l'initiative envisagée, les domaines thématiques et territoriaux d'intervention, les objectifs à poursuivre par le biais de la co-conception
2. les sujets éligibles, les conditions de participation et les motifs d'exclusion, en particulier en ce qui concerne les règles relatives aux conflits d'intérêts ;
3. les modalités et les délais de soumission de la demande de participation et des déclarations et formulaires connexes ;
4. les critères de sélection des idées de projets à admettre à la co-conception ;
5. le cadre des ressources disponibles ;
6. les modalités de déroulement et de participation à la table ronde ;
7. les informations visées à l'article 25 de la loi provinciale n° 23/1992 ;
8. tout autre élément jugé approprié en fonction des caractéristiques spécifiques des initiatives.

NOYAU D'ÉVALUATION

1. L'équipe d'évaluation prévue par l'article 14 bis de la loi provinciale n° 4 du 15 mars 2005, composée de trois experts dans le domaine de la coopération internationale ayant une expérience et une compétence avérées, nommés par le Conseil provincial, exprime son avis sur les idées de projet sur la base des critères établis dans l'avis.
2. Le noyau dur peut participer aux réunions de la table ronde et formuler des observations sur le développement des projets.

DÉPENSES ÉLIGIBLES ET POURCENTAGE DE FINANCEMENT

1. Compte tenu du budget défini lors de l'approbation de l'avis, une contribution allant jusqu'à 100% des dépenses éligibles peut être accordée aux parties chargées de la mise en œuvre, qui est payée sur la base des dépenses réellement encourues. Les conventions ne peuvent prévoir que le remboursement des dépenses réellement encourues et documentées.
2. Pendant la phase de co-conception, les dépenses peuvent être redéfinies en tenant compte de la finalité du projet, en relation avec l'étendue de l'intervention provinciale et des autres ressources, des conditions concrètes de faisabilité et de l'adéquation des dépenses prévues.
3. Toutes les dépenses encourues et documentées qui sont nécessaires à la mise en œuvre des actions et prévues par le projet sont éligibles. Les dépenses qui ne sont pas clairement identifiées (par exemple, les dépenses diverses, les imprévus) et les dépenses qui ne sont pas cohérentes avec les activités du projet ne sont pas éligibles.
4. Les limites éventuelles pour des types de dépenses spécifiques sont identifiées dans l'avis.
5. Les coûts indirects sont reconnus dans la mesure maximale prévue par l'avis, limités à la partie directement attribuable à l'activité du projet financé et faisant l'objet d'un rapport documenté.
6. Le financement provincial ne peut en aucun cas dépasser le déficit prévu dans le plan financier du projet.

Les organisations du troisième secteur inscrites au Registre national du troisième secteur depuis au moins six mois et dont les statuts prévoient, parmi les activités de leur objet social, la coopération au développement ou des expressions similaires telles que la coopération ou la solidarité internationale, opérant dans la province de Trente, peuvent participer aux initiatives prévues par le Conseil.

Le Conseil peut définir d'autres exigences spécifiques dans l'avis en fonction des caractéristiques de chaque initiative prévue.

La participation d'un partenaire local est obligatoire si elle est expressément prévue dans l'avis.

La Province, par l'intermédiaire de la structure provinciale chargée de la coopération internationale (ci-après la structure provinciale compétente), participe en tant que coordinateur à la mise en œuvre des initiatives.

Veuillez vous référer à l'AVIS PUBLIC DE CO-PROJECTION qui est publié périodiquement dans la section AVIS.

AVIS de manifestation d'intérêt dans la ZONE DES BALKANS dans le secteur de la santé et du socio-sanitaire

(EXPIRÉ le 18 mai 2025)

SÉLECTION DES PARTICIPANTS ET LANCEMENT DU PROCESSUS DE CO-CONCEPTION

1. Les parties intéressées envoient à la structure provinciale compétente, de la manière et dans les délais spécifiés dans l'avis, des manifestations d'intérêt pour la co-conception, accompagnées des formulaires correspondants et comprenant l'idée du projet.
2. Dans les 15 jours suivant l'expiration du délai de présentation des candidatures, la structure provinciale compétente vérifie la régularité formelle des candidatures aux fins d'éligibilité et transmet au noyau d'évaluation visé à l'article 6 des présents critères les idées de projet formulées par les sujets qui remplissent les conditions formelles de participation.
3. Le noyau d'évaluation examine les idées de projet et exprime son avis dans un délai de 30 jours à compter de leur présentation par la structure provinciale compétente.
4. Dans le respect des ressources définies dans l'avis, la structure provinciale compétente prépare la décision d'approbation des idées de projet et des sujets admis à la co-conception, et entame les travaux de la table.

TABLE DE CO-CONCEPTION

1. Sans préjudice de l'appropriation des choix par la Province, dans le cadre des relations de collaboration établies par la co-conception, la Province et les participants deviennent des partenaires dans l'élaboration des projets nécessaires à la poursuite des objectifs prévus par le Conseil.
2. La structure provinciale compétente coordonne la table qui est chargée d'élaborer les projets opérationnels.
3. A l'invitation de la structure provinciale compétente, d'autres structures provinciales compétentes en la matière et d'autres acteurs du système de coopération internationale du Trentin, national et international, peuvent participer à la table ronde de co-planification.
4. Les travaux de la table ronde seront conclus dans les 90 jours à compter de la date de la première réunion, par la signature du projet opérationnel par les sujets participant à la table ronde.
5. En accord avec les ressources définies dans l'avis, la structure provinciale compétente adopte la mesure d'approbation du projet opérationnel, identifie le ou les sujets d'exécution, définit les dépenses éligibles et le montant de la contribution, ainsi que les grandes lignes de la convention, conformément à l'article 55 du Code du secteur tertiaire, par laquelle chaque partie s'engage à maintenir les engagements réciproques.

MÉTHODES DE TRAVAIL

1. La co-conception, en tant que procédure participative et partagée, suppose, outre la mise en œuvre du principe de subsidiarité horizontale, un rapport de collaboration loyale visant à construire une relation entre les participants, marquée par les principes de bonne foi, de proactivité et de réciprocité.
2. Le responsable de la structure provinciale compétente, par son propre acte motivé, exclut de la co-conception ceux qui n'assurent pas la participation minimale requise par l'avis, en termes quantitatifs et qualitatifs, aux travaux de la table ronde.

DÉLAIS DE MISE EN ŒUVRE, DE CONCLUSION ET D'ÉTABLISSEMENT DES RAPPORTS

1. La date de début du projet est la date spécifiée dans l'accord.
2. Les activités du projet doivent être réalisées conformément aux dispositions de l'accord. Au cours de la mise en œuvre, la partie exécutante peut demander à la structure provinciale compétente de modifier le projet. La modification doit faire l'objet d'une demande préalable, être bien justifiée, mettre en évidence les changements éventuels du plan financier, ne pas modifier les objectifs et le type de bénéficiaires et ne pas prévoir d'augmentation de la subvention accordée. La structure provinciale compétente évalue la demande de modification et, dans un délai de 30 jours, prévoit l'autorisation éventuelle par le biais d'une décision du gestionnaire de la structure provinciale compétente.
3. Le délai de présentation des rapports est fixé dans la convention et peut être prolongé de 12 mois au maximum. Toute demande de prolongation du délai de rapport doit être justifiée et soumise avant l'expiration du projet. L'autorisation de la structure provinciale compétente est accordée par une décision du gestionnaire.
4. Les modifications substantielles non autorisées au préalable, la non-réalisation ou la réalisation partielle des objectifs en raison d'irrégularités dans la conduite du projet, le non-respect des délais d'achèvement et/ou de présentation du rapport final entraînent la réduction ou la révocation totale ou partielle de la subvention accordée et la récupération des sommes versées majorées d'intérêts simples calculés au taux légal à compter de la date d'émission du mandat de paiement de la subvention jusqu'à la date de remboursement.

CONDITIONS DE VERSEMENT DE LA CONTRIBUTION ET RAPPORT FINAL

La contribution est versée comme suit :

a) La première avance (jusqu'à un maximum de 25 % de la subvention accordée pour le projet) après signature de la convention lors de la présentation de la demande d'avance ;

b) La deuxième avance (jusqu'à un maximum de 35 % de la subvention totale accordée au projet) et la troisième et dernière avance (jusqu'à un maximum de 25 % de la subvention totale accordée au projet) sont versées sur présentation des documents suivants

- demande de paiement de l'avance supplémentaire

- rapport sur l'état d'avancement du projet conforme au chronogramme

- documentation photographique ;

- état des dépenses ;

- liste des pièces justificatives des dépenses pour un montant au moins égal aux avances reçues ;

- la documentation relative aux dépenses ;

c) Aux fins de la liquidation du solde de la subvention octroyée, l'entité d'exécution soumet à la structure provinciale compétente

- demande de liquidation du solde

- le rapport final illustratif

- la documentation photographique/vidéo du projet achevé

- l'état des dépenses et des recettes

- liste des dépenses encourues pour l'ensemble du projet ;

- la documentation des dépenses pour la dernière partie des dépenses encourues (la documentation des dépenses doit être au nom de l'organisme de mise en œuvre ou des partenaires avec lesquels les accords de partenariat ont été signés ; elle doit être acquittée et produite en original ou en copie certifiée par l'autorité compétente)

- déclaration pour les documents soumis en copie simple à présenter dans le cas où, pour des raisons fiscales, les originaux des documents de dépenses doivent rester dans le pays où le projet a été mis en œuvre.

Le pourcentage alloué au moment de l'octroi de la subvention sera recalculé sur la base des dépenses éligibles finales.

2. Les règles suivantes doivent être respectées en ce qui concerne le CUP assigné par la structure provinciale compétente

- le CUP doit toujours être présent dans les documents attestant de la dépense (factures et documents de paiement) émis après la notification du CUP ;

- la "réconciliation" est permise par l'introduction manuelle du code CUP et l'accompagnement d'une déclaration émise par le bénéficiaire dans les cas suivants

(i) erreur de saisie du code CUP ;

ii) présence du code CUP sur au moins un des documents prouvant la dépense (facture ou reçu).

3. Pour le paiement de ses droits, l'exécutant introduit une demande formelle auprès de la structure provinciale compétente, en utilisant les formulaires joints à l'avis.

4. Lors du décompte final, si le montant à verser en solde à l'organisme d'exécution est inférieur au montant déjà versé sur la base des demandes d'avances, l'organisme d'exécution rembourse, sur demande de la Province, le trop-perçu, majoré d'un intérêt simple calculé au taux légal à partir de la date d'émission de l'ordre de paiement de la subvention jusqu'à ce que le remboursement soit effectué.

5. Pendant la phase de rapport, les compensations entre les macro-postes de dépenses prévus dans le projet sont acceptées jusqu'à un maximum de 20% des dépenses budgétées pour chaque macro-poste. Toute compensation supérieure au pourcentage indiqué est considérée comme une variation du projet et doit donc faire l'objet d'une demande préalable à sa mise en œuvre.

DISPOSITIONS GÉNÉRALES

1. La documentation produite aux fins de la subvention doit être rédigée en italien ; si elle est rédigée dans une langue étrangère, elle doit être traduite.

2. En cas de non-présentation de rapports, de non-réalisation des objectifs du projet pour cause de manquement grave de la part de la partie exécutante ou d'autres irrégularités graves, la partie exécutante ne pourra pas présenter de demande d'accès aux financements prévus par le règlement provincial sur la coopération au développement pendant une période de deux ans.

3. Le financement provincial est accordé conformément à la réglementation relative aux aides d'État, le cas échéant.

4. Le logo de la province autonome de Trente et la mention "Réalisé en collaboration et avec le soutien de la province autonome de Trente" doivent obligatoirement figurer sur toutes les structures et tous les matériaux réalisés grâce au financement du projet.

5. Il est obligatoire de mettre à la disposition du PAT tout le matériel de communication réalisé grâce au financement du projet.