Pour l'année 2025, les candidatures peuvent être soumises du lundi 3 août au mercredi 17 septembre 2025, au plus tard à 13 heures.
Le classement des demandes par ordre de mérite est approuvé dans les 30 jours suivant la date limite de soumission.
La décision finale d'accorder ou de refuser la contribution est communiquée dans les 70 jours suivant l'approbation de la liste de classement.
Les initiatives doivent faire l'objet d'un rapport dans les 24 mois suivant la date d'octroi de la subvention.
Il est possible de demander une seule prolongation justifiée, pour un maximum de 24 mois supplémentaires, dans le délai de présentation du rapport.