Dossier d'entreprise des agriculteurs

Toute entreprise qui s'adresse à l'administration publique pour solliciter des subventions, des aides ou des certifications dans le domaine agricole doit être inscrite au Registre du secteur primaire.

Le Registre recense les informations relatives aux entités publiques et privées, identifiées par leur numéro d'identification fiscale, exerçant des activités agricoles, agroalimentaires, forestières et de pêche, et entretenant à quelque titre que ce soit des relations avec l'administration publique centrale ou locale. L'inscription au Registre suppose la constitution d'un dossier d'exploitation.

Le dossier d'exploitation électronique est l'ensemble des informations relatives aux entités tenues de s'inscrire au registre des exploitations agricoles visé par le décret présidentiel n° 503 du 1er décembre 1999, vérifiées et certifiées par les organismes payeurs à la lumière des informations figurant dans les bases de données de l’administration publique, y compris celles du Système intégré de gestion et de contrôle (SIGC).

Le dossier d’exploitation électronique rassemble donc les informations et les documents constituant le patrimoine productif de l’exploitation agricole, y compris ceux relatifs aux effectifs de l’exploitation et aux titres d’exploitation. Le dossier d’exploitation constitue la base de référence et de calcul valable aux fins des procédures prévues par la réglementation européenne, nationale et provinciale en matière agroalimentaire, forestière et de pêche, sans préjudice toutefois du droit de vérification et de contrôle de l’administration elle-même.

Pour constituer et mettre à jour son dossier, l’exploitation peut s’adresser aux Centres agréés d’assistance agricole (CAA) habilités par la Région ou la Province et conventionnés avecl’Agence provinciale des paiements (APPAG). Le CAA, auquel l’exploitation confie ce mandat, se charge de collecter et de conserver la documentation, ainsi que de saisir les informations dans le système. Le gestionnaire du dossier exerce ses fonctions dans le respect du Code relatif à la protection des données à caractère personnel.

Les entités publiques et privées exerçant des activités dans les secteurs agricole, agroalimentaire, forestier et de la pêche, et entretenant, à quelque titre que ce soit, des relations avec l'administration publique.

Pour les entités autres que les agriculteurs, un dossier simplifié est constitué, dont le contenu informatif et documentaire obligatoire se limite aux informations d'état civil et ne comporte pas de plan de culture graphique.

Aux fins de la constitution du dossier d'exploitation, les exploitations dont le siège social ou, dans le cas d'une entreprise individuelle, le domicile du propriétaire se trouve sur le territoire de la province autonome de Trente doivent constituer ce dossier auprès de l'APPAG, l'organisme payeur territorialement compétent.

L'APPAG a délégué, par le biais de conventions spécifiques, aux Centres d'assistance agricole (CAA) agréés dans la province de Trente, les tâches de constitution, de mise à jour et de gestion du dossier d'exploitation.

Une fois le CAA choisi, le chef d’exploitation signe un mandat de représentation unique et exclusif en faveur de ces organismes, qui assument vis-à-vis de l’APPAG la responsabilité de l’identification de l’agriculteur, de l’exhaustivité, de la cohérence formelle et de la mise à jour des informations et des documents faisant partie du dossier d’exploitation.

L’exploitant/représentant légal peut, au plus tard le 30 novembre de chaque année, révoquer le mandat accordé à son CAA et signer un nouveau mandat avec un autre CAA, qui prendra effet à compter du 1er janvier de l’année suivante.

L’exploitation agricole qui transfère son siège social ou le propriétaire d’une entreprise individuelle qui transfère sa résidence dans une autre région ou province autonome doit demander le transfert du dossier d’exploitation auprès de l’organisme payeur territorialement compétent.

Il est possible de demander la constitution ou le transfert d’un dossier d’exploitation auprès d’un organisme payeur autre que l’APPAG, si l’exploitation possède une ou plusieurs unités techniques économiques (UTE) situées en dehors du territoire de la province autonome de Trente.

De plus amples informations concernant la réglementation et les instructions opérationnelles relatives exclusivement aux dossiers « d'état civil » peuvent être téléchargées dans la rubrique « Documents » du menu de gauche.

Les personnes autres que les agriculteurs peuvent, aux fins de la constitution et de la mise à jour des seuls dossiers d’exploitation simplifiés (dossiers d’état civil), s’adresser directement à l’APPAG, Bureau des interventions sectorielles et de la coordination des contrôles.

À cette fin, il est nécessaire de fournir les documents indiqués ci-dessous, dûment remplis et signés, et de les envoyer à l’APPAG aux adresses appag@pec.provincia.tn.it et appag.utaocmecontrolli@provincia.tn.it :

• formulaire de constitution/modification et de validation du dossier d'état civil de l'entreprise (téléchargeable dans la section « Formulaires ») ;
• en cas de signature manuscrite, une pièce d’identité en cours de validité du propriétaire ou du représentant légal de l’entreprise/de l’organisme (photocopie) ;
• attestation bancaire indiquant les coordonnées bancaires (code IBAN) – en joignant une copie de l’un des documents suivants :
  • page de garde du contrat de compte courant sur laquelle le code IBAN est lisible ; 
  • en-tête du relevé de compte courant ;
  • déclaration de l’établissement de crédit.

Si une entreprise demande l’enregistrement de son patrimoine (terrains, bâtiments, machines, etc.), elle doit s’adresser à un Centre agréé d’assistance agricole (CAA). La liste des CAA conventionnés avec l’APPAG peut être téléchargée dans la rubrique « Documents » du menu de gauche.

Aucune date limite n'est prévue.