Demande de subvention pour les archives historiques et les bibliothèques de conservation

Les organismes publics, les entités qui possèdent, détiennent ou conservent à quelque titre que ce soit des archives privées déclarées d'un intérêt historique significatif, les entités ecclésiastiques qui possèdent des archives reconnues d'un intérêt historique significatif, les entités privées qui possèdent, détiennent ou conservent des bibliothèques déclarées d'une importance significative.

Les candidatures peuvent être envoyées par courrier électronique à l'adresse suivante serv.soprintendenza@pec.provincia.tn.it par des moyens traditionnels, c'est-à-dire par courrier recommandé avec accusé de réception ou remis en main propre au siège du service technique de la Soprintendenza per i beni culturali (Surintendance aux biens culturels), dans les différents bureaux décentralisés d'information et d'assistance au public sur l'ensemble du territoire, ou envoyés par télécopie avec les pièces jointes correspondantes.

Pour les interventions sur le patrimoine archivistique:

• un rapport illustratif dans lequel sont représentés la situation de départ sur laquelle l'intervention est prévue, le but de l'intervention proposée et les effets qui en découlent.

Si la demande concerne la conservation et la restauration de biens archivistiques, le rapport doit être particulièrement précis en ce qui concerne la description des documents, de leurs dommages et de l'intervention proposée.

Si la demande concerne le recensement, le tri et l'inventaire d' archives, elle doit contenir les objectifs de l'initiative et les effets qui en découlent, et comprendre

1) la description des locaux appropriés, du mobilier et du matériel disponibles ou un rapport sur ceux qui seront fournis pour le stockage des archives

2) la description des archives : compétences essentielles du producteur (dans le cas d'archives d'une nature particulière), cohérence et détails chronologiques généraux, observations sur le classement et les éventuels outils existants

3) la nature du travail à effectuer : en fonction de l'ordre, des composantes et du caractère analytique de l'inventaire, ainsi que des éléments descriptifs des unités d'archives

4) les ressources : la qualification des opérateurs et la charge de travail correspondante, l'indication des logiciels à adopter, le matériel de bureau nécessaire

5) le délai de mise en œuvre, y compris en ce qui concerne une éventuelle division en lots.

• devis daté au plus tôt de 90 jours à compter de la date de dépôt de la demande, s'il est établi par un technicien ou une entreprise spécialisée
• plan de financement ;
• copie de la résolution de l'organisme compétent concernant l'approbation de la réalisation de l'intervention faisant l'objet de la subvention (uniquement si la demande est introduite par des organismes publics e concerne l'acquisition de structures destinées à servir de locaux d'archives) ;
• l'avant-projet accompagné d'une documentation cartographique identifiant la localisation territoriale des travaux (uniquement si la demande concerne la construction, l'extension et la rénovation de structures destinées à être utilisées comme locaux d'archives);
• une copie de la résolution de l'organe compétent concernant l'approbation de la mise en œuvre des travaux faisant l'objet de la subvention et l'approbation de l'avant-projet en termes techniques (uniquement si la demande est introduite par des organismes publics e concerne la construction, l'extension et la restructuration de structures destinées à servir d'archives);
• photocopie d'une pièce d'identité du demandeur (dans les cas prévus) ;
• notice d'information conformément au règlement (UE) n° 679 de 2016(alternative à la déclaration d'avoir lu la politique de confidentialité mise à disposition sur le site web).

Pour les interventions concernant le fonctionnement des archives

• fiche récapitulative des dépenses effectuées au cours de la dernière année précédant celle pour laquelle la subvention est demandée ;
• rapport sur l'activité prévue dans l'année de référence, y compris les objectifs et les effets qui en découlent ;
• état des frais de personnel, y compris les coûts prévus ;
• fiche descriptive des frais divers de fonctionnement (entretien des locaux, matériel, électricité, téléphone, eau, etc ;
• fiche d'information sur l'entretien courant du matériel documentaire, y compris les coûts prévus ;
• fiche technique pour l'achat de livres, y compris les coûts prévus ;
• plan de financement ;
• déclaration conformément à l'article 28, paragraphe II du décret présidentiel n° 600 du 29 septembre 1973 ;
• photocopie d'une pièce d'identité du demandeur (dans les cas prévus) ;
• note d'information conformément au Règlement UE n° 679 de 2016(alternative à la déclaration d'avoir lu la politique de confidentialité mise à disposition sur le site web).

Pour les interventions en faveur des bibliothèques de conservation

• rapport illustratif décrivant la situation de départ sur laquelle l'intervention est prévue, l'objectif de l'intervention proposée et les effets qui en découlent
• devis daté au plus tôt de 90 jours à compter de la date d'introduction de la demande, s'il est établi par un technicien ou une entreprise spécialisée ;
• le plan de financement ;
• photocopie d'une pièce d'identité du demandeur (dans les cas prévus) ;
• notice d'information conformément au règlement (UE) n° 679 de 2016(alternative à la déclaration de prise de connaissance de la politique de confidentialité mise à disposition sur le site internet).

Les demandes peuvent être introduites à partir du 1er mars et jusqu'au 30 novembre de chaque année.

Les demandes d'exploitation des archives sont valables pour un an.