Demande de remboursement des frais encourus par les consultants

Le consultant peut demander le remboursement de ses frais de voyage, de pension et d'hébergement.

Les frais remboursables sont ceux encourus pour :
a) les déplacements dans leurs domaines de compétence respectifs ;
b) les voyages en Italie
c) la participation à la conférence des conseillers
d) d'autres réunions entre conseillers ;
e) les réunions avec la communauté du Trentin dans le domaine de compétence ;
f) réunions institutionnelles
g) autres réunions indiquées par le bureau d'émigration.

Types de dépenses remboursables
a) billets de voyage
b) frais de stationnement ;
(c) frais d'aéroport et de visa d'entrée ;
d) les polices d'assurance voyage (santé et annulation) ;
(e) les frais de transport des bagages
f) les péages routiers et/ou autoroutiers, ou pour le transport du véhicule par ferry ;
g) les taxis et services similaires
h) l'utilisation du véhicule à sa propre disposition
i) la location du véhicule et l'achat de carburant
j) la nuitée et le petit déjeuner éventuel dans les structures d'hébergement
(k) les repas
(l) la location de salles de réunion
m) les frais de santé pour les accomplissements requis par la législation en vigueur dans les lieux d'arrivée et de départ (prélèvements, tests sérologiques, vaccinations, etc.).

Pour l'utilisation des transports publics, le choix du tarif le plus avantageux est recommandé. Pour l'utilisation de son propre véhicule ou d'un véhicule mis à disposition, une indemnité kilométrique d'un tiers du prix actuel du litre d'essence verte dans le pays de résidence du consultant est versée.

Les frais d'hébergement pour la nuit, avec le petit-déjeuner, le cas échéant, dans les établissements d'hébergement, sont remboursés dans la limite de 200 euros par nuit.

Jusqu'à deux repas par jour sont remboursés pour un montant total journalier maximum de 103,30 euros.

Pour plus de détails, voir la résolution G.P. n° 71 du 28 janvier 2022.

Le Consultóre est le point de contact de la province autonome de Trente à l'étranger dans son domaine de compétence, où il représente les communautés du Trentin et collabore à la mise en œuvre d'initiatives dédiées aux Trentins vivant à l'étranger et à leurs descendants.

Pour obtenir le remboursement des frais encourus, le consultant doit envoyer la demande de remboursement à uifficio.partenariati@pec.provincia.tn.it.

Le consultant doit joindre à la demande de remboursement les documents relatifs aux dépenses (factures ou reçus) et une copie d'une pièce d'identité, en format pdf. Toutes les dépenses doivent être indiquées dans la devise des dépenses. Une feuille d'annexe séparée doit être utilisée pour chaque événement.

Pour chaque trimestre, la demande de remboursement et les justificatifs de dépenses doivent être soumis dans les 15 jours suivant la période de déclaration. Exceptionnellement, les demandes de remboursement peuvent également être présentées au cours de périodes différentes, à condition qu'elles soient soumises au plus tard le 15 janvier de l'année suivant l'année au cours de laquelle l'événement a eu lieu.

Les consultants ressortissants d'un pays de l'UE doivent utiliser le formulaire qui leur est réservé

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