L'inscription au registre est prévue par l'article 9 du système de qualification (Résolution 2047/2021) et le sujet doit remplir les conditions suivantes
-le sujet doit être qualifié
-que les services s'adressent au bassin de référence,
-un minimum de 100 heures de formation par semaine est assuré conformément aux lignes directrices provinciales en matière de formation (résolution 2048/2021),
- employer du personnel qualifié dans la formation et appliquer les conventions collectives du secteur à son personnel.
Pour être un "sujet qualifié", les exigences des normes de qualité sont également nécessaires (Résolution 2047 du 26.11.2021).