Contribution pour soutenir le coût des OTR des districts familiaux

La structure provinciale chargée des politiques familiales accorde une contribution pour soutenir le coût d'un référent technique organisationnel (ci-après R.T.O.) employé par chaque organisation chef de file pour soutenir la mise en œuvre du programme de travail de la circonscription familiale dans laquelle elle opère.

Pendant la période du 1er octobre au 31 octobre, les organisations chefs de file des districts familiaux peuvent soumettre une demande de contribution pour soutenir le coût du R.T.O. soutenant le travail des districts familiaux pour l'année suivante.

Après confirmation de la subvention, la contribution est versée en deux tranches

a. après l'envoi de la demande d'avance, la part égale à 80% de la subvention accordée est versée dans les trente (30) jours suivant la réception de la demande ;

b. après l'envoi de la demande de solde, le solde est versé dans les soixante (60) jours suivant la réception de la demande.

Les organisations chefs de file des districts familiaux sont les bénéficiaires de la contribution. Comme le prévoit l'article 16, paragraphe 1, lettre b) de la loi provinciale sur le bien-être familial, les organisations peuvent être publiques ou privées, et leur rôle est défini au paragraphe 4.2 des lignes directrices.

La demande de subvention doit être rédigée sur le formulaire ci-joint et présentée par l'organisation chef de file à l'Agence provinciale pour la cohésion sociale entre le 1er octobre et le 31 octobre de l'année précédant l'année à laquelle se rapporte le programme de travail, avec une indication du coût estimé de la collaboration ou du service.

La demande doit être accompagnée

• si l'organisation chef de file est un organisme public, d'une copie de l'ordre d'attribution du service, ainsi que de la documentation prouvant l'accomplissement de l'obligation contractuelle légale
• si l'organisme porteur est une entité privée, d'une copie du contrat de mission professionnelle, ou d'une estimation du coût de l'O.T.R., s'il s'agit d'un salarié de l'organisme porteur.

Doivent être joints à la demande de solde

• une fiche d'auto-évaluation des actions du Programme de travail, basée sur le modèle standard préparé par la structure provinciale responsable des politiques familiales, avec indication du pourcentage de réalisation des actions
• un bref rapport descriptif attestant de la mise en œuvre des actions du programme de travail. Le rapport doit être accompagné d'une documentation démontrant la réalisation effective des activités (publications, brochures d'information , affiches, etc.) ;
• déclaration faite conformément à l'article 47 du décret présidentiel 445/2000 certifiant les paiements effectués à l'OTR ou à l'entité juridique tierce chargée du service.

La demande de contribution annuelle doit être introduite entre le 1er octobre et le 31 octobre de chaque année.

La demande d'acompte peut être introduite en cours d'année.

La demande de solde doit être introduite avant le 31 janvier de l'année suivante de la subvention.