- demande de subvention pour le centre d'appel pour les résidences artistiques ;
- acte de constitution du groupement pour une durée d'au moins trois ans dans lequel sont définis les rôles, fonctions et obligations des membres,
ou
- déclaration d'engagement à constituer un groupement dans les 30 premiers jours suivant la communication du résultat de la sélection. La déclaration doit préciser les rôles, les fonctions et les obligations, et doit accorder un mandat collectif spécial avec représentation à l'un d'entre eux, qualifié de mandataire à indiquer dans le formulaire de candidature, qui traitera avec la province de Trente et le MiC en son nom propre et pour son compte et celui des mandants ;
- documentation attestant de l'expérience d'au moins trois ans, au cours des dix dernières années, des membres du groupement dans l'organisation d'activités de résidence, de la capacité à mener des activités d'intérêt interrégional, national et international, d'éventuels accords de partenariat avec des théâtres nationaux, des théâtres d'intérêt culturel significatif, des institutions de concerts et d'orchestres, des théâtres traditionnels ;
- les curriculums vitae des personnalités professionnelles impliquées au niveau artistique, technique et organisationnel dans le projet ;
- le curriculum vitae du tuteur (accompagnateur des artistes en résidence) ;
- budget de fonctionnement approuvé pour l'année 2024 pour chaque entité composant le groupement ;
- fiche descriptive du projet artistique triennal (NB : dans le cas d'un groupement non encore constitué, le projet doit être signé par tous les participants)(annexe A 2)
- copie des statuts ou de l'acte constitutif de chacune des entités composant le groupement d'organismes culturels (s'ils ne sont pas déjà en possession de l'administration provinciale)
- photocopie d'une pièce d'identité du demandeur (dans le cas d'une demande signée de façon manuscrite et non en présence de l'employé responsable) ;
- politique de confidentialité, conformément aux articles 13 et 14 du règlement (UE) n° 679 de 2016, signée par la personne concernée pour en accuser réception ;
- budget prévisionnel triennal - bilan final 2025/2027(annexe A 3) ;
- fiche descriptive de la disponibilité et de l'adéquation de l'espace(annexe A 4).
- Toute autre documentation utile à l'évaluation du projet peut être jointe à titre facultatif. La province autonome de Trente se réserve le droit de demander d'autres documents en plus de ceux prévus, si cela s'avère nécessaire pour la phase de vérification des exigences et la phase d'évaluation en vue de l'octroi de la subvention et de l'établissement du rapport.