Carburant : autorisation de suspendre l'activité pendant plus de 30 jours

En cas de situations imprévisibles empêchant le fonctionnement régulier d'une station-service routière, la suspension des activités de distribution de carburant est autorisée.

Si l'interruption dure jusqu'à 30 jours, la circonstance doit être communiquée à la Province selon les modalités décrites dans le service spécial "Carburant : suspension de l'activité des stations-service routières jusqu'à 30 jours" (voir la section "Informations complémentaires" ci-dessous).

Suspension de l'activité pendant plus de 30 jours ou si l'interruption de l'activité déjà communiquée se prolonge au-delà de 30 jours consécutifs ou de 60 jours au total au cours d'une année civile, toute autre suspension doit faire l'objet d'une autorisation préalable.

Une suspension de plus de 30 jours ne peut être autorisée que dans les cas suivants
- pour des modifications du tracé urbain ou routier du lieu où se trouve l'installation, pour la période fixée par la commune ou le propriétaire ou gestionnaire de la route
- pour des cas de force majeure documentés, pour une durée totale maximale n'excédant pas trois ans par période de cinq ans.

Dans ce cas, l'autorisation de suspension doit être demandée au moyen du formulaire "Demande d'autorisation de suspension des activités pendant plus de 30 jours".

Une sanction administrative de 100 à 600 euros est imposée à toute personne qui suspend l'activité sans autorisation.

Toutes les entreprises et administrations publiques locales possédant une station-service routière qui doivent suspendre leur activité.

La partie intéressée soumet la demande d'autorisation de suspension de plus de 30 jours par l'un des moyens suivants

1. en l'envoyant par courrier électronique à l'adresse du CEP indiquée sur le formulaire
2. en la remettant directement à la structure provinciale compétente, ou à tout autre bureau périphérique de la Province
3. en l'envoyant par courrier recommandé avec accusé de réception ;
4. en l'envoyant par fax au numéro 0461/494747.

Veuillez noter que, en cas d'envoi électronique, les formulaires doivent toujours être transmis dans un format PDF statique et non modifiable.

Les documents suivants doivent être joints à la demande d'autorisation de suspension :

1. (le cas échéant) copie de l'acte par lequel la commune territorialement compétente a constaté la fermeture de la route sur laquelle se trouve la façade de l'installation ;
2. copie signée de la notice d'information conformément aux articles 13 et 14 du règlement (UE) n° 679 de 2016
3. copie d'une pièce d'identité en cours de validité (si la documentation n'est pas signée numériquement).

La demande doit être faite au moins 20 jours avant le début de la période de suspension.

Le bureau compétent, dans le délai indiqué, autorisera/n'autorisera pas la suspension de l'activité et en informera le demandeur par Pec. Le non-respect du délai de procédure par la structure permet à l'intéressé de s'adresser au directeur général du département de l'artisanat, du commerce, de la promotion, du sport et du tourisme pour demander la conclusion de la procédure.