Autorisation ou confirmation de fonctionner en tant que centre d'assistance agricole

Grâce à ce service, il est possible de demander la reconnaissance d'un centre d'assistance agricole agréé, abrégé en CAA, afin de pouvoir fournir une assistance aux agriculteurs.

Par le biais d'une convention spéciale, l'APPAG, sans préjudice des compétences attribuées aux professionnels inscrits aux ordres et collèges professionnels, peut charger les CAA d'effectuer, pour le compte de leurs utilisateurs et sur la base d'un mandat écrit spécifique, les activités suivantes

1. établir et, le cas échéant, tenir la comptabilité
2. participer au traitement des déclarations de culture et de production, des demandes d'admission au bénéfice des prestations communautaires, étatiques et provinciales, ainsi qu'au contrôle de la régularité formelle des déclarations en introduisant les données correspondantes dans le système d'information selon les procédures du système d'information provincial
3. interroger les bases de données du système d'information provincial afin de consulter l'état de chaque dossier relatif à ses membres.

La demande d'autorisation peut être introduite à tout moment de l'année.

Bénéficiaires de l'autorisation d'exercer l'activité d'assistance aux agriculteurs, sous forme de sociétés anonymes, par les organisations professionnelles agricoles les plus représentatives, ou leurs associations, par les associations de producteurs et de travailleurs, par les associations de professionnels indépendants, et par les organismes de patronage et d'assistance professionnelle fournissant des services similaires, promus par les organisations syndicales.
Ces sociétés doivent avoir la forme de sociétés anonymes et remplir les conditions minimales de garantie et de fonctionnement nécessaires à l'exercice de l'activité de CAA, telles que définies par les réglementations nationales et provinciales ci-dessous.
Le capital social des sociétés candidates ne peut être inférieur à 51 646 euros et doit être entièrement libéré.
Les conditions requises pour opérer en tant qu'ECA sur le territoire de la province de Trente sont les suivantes

1. fournir une assistance à au moins 200 entreprises agricoles ou au moins 20 coopératives agricoles ;
2. disposer de trois sites d'exploitation, tels que des bureaux spécialement équipés et accessibles au public, dans au moins trois des zones suivantes

• Valle di Non o di Sole
• Vallagarina
• Vallée de l'Adige
• Valsugana

L'obligation des trois bureaux ne s'applique pas dans le cas où la société anonyme requérante fournit une assistance à des coopératives agricoles et à des sociétés contrôlées par celles-ci, à des consortiums d'amélioration foncière, à des consortiums d'assainissement foncier, à des communes, à des ASUC et à d'autres organismes similaires ;
3. identifier un responsable de la sécurité afin de s'assurer que tous les locaux et moyens matériels sont conformes aux dispositions en vigueur en matière d'agilité des bâtiments et de sécurité des environnements de travail.

REMARQUE : Pour plus de détails, veuillez consulter les réglementations nationales et provinciales ci-dessous.

La demande d'autorisation d'exercer en tant qu'AAC doit être présentée à la province autonome de Trente uniquement si l'ECA y établit son siège social.

L'entreprise requérante doit remplir le formulaire selon le schéma ci-dessous avec toutes les pièces jointes décrites et l'envoyer au Servizio Agricoltura à l'adresse pec (serv.agricoltura@pec.provincia.tn.it).

Le formulaire de demande doit être accompagné des documents suivants

1. copie de l'acte constitutif et des statuts (s'ils ne sont pas déjà en possession de l'administration provinciale). Les statuts doivent prévoir, dans le cadre de l'objet social, l'exercice des activités visées à l'article 2 de l'arrêté ministériel du 21 février 2024 ;
2. une copie de la police d'assurance visée à l'article 8, paragraphe 1, de l'arrêté ministériel du 21 février 2024 montrant l'engagement de la compagnie d'assurance à fournir les notifications visées à l'article 8, paragraphe 2, du même article
3. rapport concernant la structure technique, le plan organique, les instruments et la capacité opérationnelle de la société requérante, également en ce qui concerne le fait de confier éventuellement à des sociétés de services les tâches opérationnelles conformément à l'article 17 de l'arrêté ministériel du 21 février 2024
4. copie du document d'évaluation des risques (DVR) et du certificat de prévention des incendies CPI pour chaque site (s'ils ne sont pas déjà en possession de l'administration provinciale)
5. liste des administrateurs de la société candidate, ainsi que du collège des commissaires aux comptes (le cas échéant), avec leurs coordonnées personnelles
6. résolution de l'organe administratif désignant le directeur technique ;
7. déclaration tenant lieu de certification relative aux données personnelles et aux exigences du directeur technique, conformément aux articles 11 et 13 de l'arrêté ministériel du 21 février 2024 ;
8. déclarations tenant lieu de certification concernant les sociétés de services auxquelles la société candidate entend recourir pour l'exécution des activités d'assistance agricole, les données personnelles connexes des administrateurs et du conseil des commissaires aux comptes (le cas échéant), les activités spécifiques à confier, en application de l'art. 13 du décret ministériel du 21 février 2024.
9. déclarations tenant lieu de certifications émises par les administrateurs de la société candidate, ainsi que le conseil des commissaires aux comptes (le cas échéant) et les administrateurs des sociétés de services auxquelles le candidat a l'intention de faire appel, ainsi que le conseil des commissaires aux comptes concerné (le cas échéant), émises en vertu et conformément à l'article 46 du décret présidentiel n° 445 du 28 décembre 2000 et aux modifications et ajouts ultérieurs concernant la possession des exigences subjectives indiquées à l'article 11, paragraphe 1, du décret MASAF du 21 février 2024.
10. liste des sites d'exploitation ;
11. la documentation et/ou les déclarations substitutives concernant les exigences objectives des sites d'exploitation conformément à l'article 10 du décret ministériel du 21 février 2024 ;
12. liste des opérateurs ;
13. documentation et/ou déclarations substitutives concernant les exigences subjectives et objectives des exploitants de l'AAC et des sociétés de services que le demandeur a l'intention d'utiliser, conformément aux articles 7, 10, 11 et 12 de l'arrêté ministériel du 21 février 2024 ;
14. les derniers états financiers certifiés par des commissaires aux comptes inscrits au registre conformément au décret législatif 39/2010 ou l'auto-déclaration de la mise en place de fonctions d'audit interne. Cette exigence est également étendue aux sociétés de services auxquelles les AAC font appel conformément à l'article 10 du décret ministériel du 21 février 2024 (si elles ne sont pas déjà détenues par l'administration provinciale)
15. copie de la certification ISO 27001
16. copie du modèle d'organisation et de gestion ainsi que du code de déontologie conformément au décret législatif 231/2001, conformément à l'article 12 du décret ministériel du 21 février 2024 ;