La demande, préparée à l'aide des formulaires mis à disposition, doit être adressée au PEC de la structure provinciale chargée de l'exécution du marché ; elle doit être présentée, accompagnée des annexes obligatoires requises, afin de payer le droit de timbre (qui n'est pas requis si le marché principal se réfère à une offre dont l'avis ou la lettre d'invitation est émis après le 15 septembre 2023, car l'impôt est payé forfaitairement par le contractant en vertu de l'annexe I.4 du décret législatif n° 36 du 31 mars 2023.
Il convient de noter que le formulaire doit être utilisé pour les contrats de sous-traitance relatifs à des procédures engagées (c'est-à-dire pour lesquelles l'avis a été publié ou la lettre d'invitation a été envoyée) à partir du 1er janvier 2025.
Il peut également être utilisé pour les procédures engagées avant le 15 septembre 2023 moyennant ces adaptations :
- la déclaration selon laquelle des contrats de sous-traitance ont été attribués à des PME pour au moins 20 % des services sous-traités (ou le seuil différent indiqué dans l'offre) doit être omise ; si elle est retenue par erreur par l'O.E., elle n'est pas prise en compte
- il n'est pas nécessaire d'inclure dans le contrat de sous-traitance la clause de révision de prix (lettre "f" du formulaire), partie située au bas de la "DOCUMENTATION Jointe EN TANT QUE PARTIE INTÉGRALE DE LA CANDIDATURE".