Autorisation de prêt temporaire et/ou de sortie de biens culturels dans les pays de l'UE

Le propriétaire du bien, ou le possesseur ou le détenteur de l'œuvre, avec l'autorisation du propriétaire.

La demande peut être introduite par les ayants droit et les organisateurs de l'exposition (conservateurs ou autres).

La demande doit être soumise par des moyens traditionnels (courrier certifié, e-mail, courrier postal).

La demande d'autorisation de prêt et de mise à disposition temporaire éventuelle doit être accompagnée des documents suivants
1) le dossier de conservation des travaux accompagné d'une documentation photographique et de la valeur d'assurance du bien ;
2) garanties de couverture d'assurance
3) plan/conception de l'initiative
4) "Facility report", rapport standard sur l'exposition et les installations du musée, précisant les conditions d'exposition (alarmes, éclairage, climatisation, conservation, etc.)