Application du cadastre - transmission télématique

L'introduction de la demande d'enregistrement déclenche la procédure d'enregistrement. Dans le cadre de la procédure de tavolare, qui n'est pas de nature administrative mais judiciaire, le juge du tavolare exerce un contrôle sur la validité et l'efficacité des actes sur la base desquels un enregistrement spécifique est demandé. La procédure en matière de tavolari est régie par les règles contenues dans le chapitre III de la loi sur le tavolare (annexe du décret royal n° 499 du 28 mars 1929), par la loi régionale n° 4 du 14 août 1999, la loi sur l'informatisation, et par le règlement d'application correspondant approuvé par le décret présidentiel n° 6/L du 19.04.2007.

Sous réserve des exceptions prévues par la loi, la procédure de tavolare commence par la présentation d'une demande écrite adressée au juge du tavolare territorialement compétent, c'est-à-dire le juge dans le ressort duquel se trouve le bien objet de la demande.

À partir du 6 avril 2020, conformément à la résolution du Conseil provincial n° 339 du 13 mars 2020 et à la détermination du directeur du service du cadastre n° 2 du 26 mars 2020 qui en découle, le seul mode de transmission de la demande d'inscription est en ligne. Les demandes d'inscription sur papier, déposées en main propre ou par voie postale, qui parviendraient aux offices ne seront pas journalisées.

La partie intéressée peut préparer elle-même sa demande et l'envoyer par voie électronique. Le dépôt électronique se fait par l'intermédiaire du portail Openkat www.openkat.tn.it.

La requête doit contenir
- l'indication du juge auquel elle est adressée
- le nom, le prénom, la date, le lieu de naissance et le code fiscal, s'il s'agit d'une personne physique, le nom ou la raison sociale et le numéro de TVA, s'il s'agit d'une personne morale, du requérant
- les références des titres sur la base desquels l'enregistrement est demandé
- les données cadastrales de la propriété (commune cadastrale, lot cadastral et parcelles)
- le contenu de l'enregistrement demandé
- les noms, prénoms et domiciles des personnes à qui l'arrêté doit être signifié
- la signature du demandeur ; l'authentification de la signature n'est pas requise

Les documents sur la base desquels l'enregistrement est demandé doivent être joints à la demande, conformément aux exigences établies par la loi Tavolare (art. 26 et 27, art. 31 et suivants).

Pour pouvoir compléter et déposer une demande de registre foncier par voie électronique, il est nécessaire d'obtenir l'accès au portail Openkat en signant l'accord "F", qui est exempt de frais d'abonnement (contacter l'opérateur à l'adresse openkat@provincia.tn.it). Suite à la signature de la convention, l'opérateur Openkat fournit à l'utilisateur un nom d'utilisateur et un mot de passe pour accéder au portail.

La demande Tavolare peut être introduite par toute personne ayant un intérêt à obtenir une inscription au registre du maître en vue de l'acquisition, de la modification ou de l'extinction d'un droit immobilier.

Sont habilités à présenter la demande ceux qui ont un intérêt légitime ou qui sont tenus par la loi de le promouvoir (art. 76 de la loi Tavolare - annexe du décret royal 499 du 28 mars 1929).

La demande de plat est remplie et envoyée à partir du portail Openkat, auquel la partie accède après avoir signé la convention d'autorisation pour la connexion télématique. Une convention spécifique (type "F") est mise à disposition des utilisateurs, gratuite (donc libre d'accès) et exclusivement destinée à l'accès au portail Openkat pour l'introduction télématique des demandes tavolar. L'accord est conclu après avoir contacté l'opérateur Openkat à l'adresse openkat@provincia.tn.it.

La condition technique pour l'envoi électronique des demandes de tavolari est la possession d'une signature qualifiée - FEQ - c'est-à-dire une signature numérique apposée sur l'enveloppe électronique par la personne ayant les pouvoirs de signature correspondants (le soi-disant "sujet déclarant"). Il est donc nécessaire de disposer d'une signature numérique Cades (format p7m).

Les documents sur la base desquels l'enregistrement est demandé doivent être joints à la demande.

Les articles 31 et 34 de la loi Tavolare identifient les titres appropriés pour l'enregistrement :
- les actes publics et les actes privés authentifiés
- les ordonnances de l'autorité judiciaire
- les arrêtés de l'autorité administrative.

Tous les titres susmentionnés à l'appui de la demande de certificat d'urbanisme doivent être téléchargés dans la section "Pièces jointes" de la rubrique "Préparation de la demande de certificat d'urbanisme" sur le portail Openkat. Les titres doivent être au format numérique (pdf - ou xml s'il s'agit d'un plan de division tangible) et doivent toujours être produits sous forme d'original (ou de duplicata informatique) ou de copie certifiée conforme. La pièce jointe doit donc toujours être contresignée par une signature numérique Cades ou Pades.