La procédure est encouragée par les personnes physiques ou les entités non commerciales ou les personnes ayant des revenus commerciaux qui ont l'intention d'effectuer des dépenses libérales pour des œuvres sur le patrimoine culturel.
Si le versement est effectué par une entité non commerciale, la demande doit être précédée d'un accord écrit prouvant la volonté de contribuer au soutien financier des œuvres pour l'allègement fiscal demandé.
L'entité qui effectue le versement est tenue de soumettre la demande à la Surintendance du service technique des biens culturels, qui doit indiquer
- le nom du bénéficiaire
- la nature juridique du bénéficiaire
- le montant du versement effectué au cours de la période fiscale pour laquelle le dégrèvement est demandé
- le nom de l'immeuble
- la description du bien ;
- l'utilisation prévue ;
- une brève description de l'intervention ;
- le délai de réalisation estimé.
Le bénéficiaire doit soumettre le devis, ventilé par postes spécifiques, avec une référence explicite à la subvention pour approbation et visa.
Une fois les travaux achevés, le bénéficiaire doit présenter à la Surintendance du service technique des biens culturels une déclaration tenant lieu d'acte de notoriété, conformément à l'article 47 du décret présidentiel n° 445 du 28/12/2000, modifié et complété, concernant les dépenses effectivement engagées pour les travaux auxquels se rapportent les avantages fiscaux.
Le service technique de la Surintendance des biens culturels, après avoir évalué la documentation présentée et effectué les contrôles appropriés, approuve le devis dans un délai maximum de 90 jours à compter de la réception de la demande, en l'envoyant, dûment visé, au concédant et au concessionnaire.
L'envoi du devis visé par le Service Technique de la Surintendance des Biens Culturels vaut autorisation de demander la déduction fiscale ou l'abattement.
La demande peut être transmise soit par courrier électronique à l'adresse serv.soprintendenza@pec.provincia.tn.it, soit par les moyens traditionnels, c'est-à-dire par lettre recommandée avec accusé de réception ou remise en main propre au siège de la Soprintendenza per i beni culturali (Service technique de la Surintendance des biens culturels) ou aux différents bureaux décentralisés d'information et d'assistance au public sur l'ensemble du territoire.