- Formulaire n° 004477 (communication pour une nouvelle ouverture)
- Formulaire n° 004478 (communication pour les modifications)
- Formulaire n° 004479 (tableau des opérations) signé par le titulaire, accompagné de la grille tarifaire correspondante, dûment complétée ;
- Photocopie du plan conforme à l'état des lieux, signé par le titulaire, des locaux où s'exerce l'activité et/ou du lieu d'exposition éventuel, avec mention des données d'identification (nécessaire en cas de transfert de l'activité, d'agrandissement/réduction de la surface affectée à l'activité) ;
- Registre (journal d'entreprise), conformément à l'article 120 de la loi consolidée sur la sécurité publique, qui peut également être tenu sous forme informatisée, pour endossement conformément à l'article 16 de la loi consolidée sur la sécurité publique.
- Formulaire n° 004473 (DICH2)
À produire uniquement si le propriétaire ne remplit pas la dernière rubrique de la déclaration dans la communication (celle qui suit le tableau indiquant les noms des membres).
Déclaration tenant lieu de certification et d'affidavit remplie par chaque partenaire, accompagnée d' une photocopie d'une pièce d'identité du signataire. S'il s'agit d'un ressortissant d'un pays tiers, une photocopie d'un permis de séjour en cours de validité doit également être produite.
- Formulaire n° 004474 (DICH3)
À produire uniquement si le propriétaire désigne un représentant, en l'indiquant dans la communication.
Déclaration tenant lieu de certification et d'affidavit remplie par le représentant, accompagnée d' une photocopie d'une pièce d'identité. S'il s'agit d'un ressortissant d'un pays tiers, une photocopie d'un permis de séjour en cours de validité doit également être produite.
Seuls les documents énumérés ci-dessus qui sont pertinents pour la demande doivent être joints à celle-ci.
Les déclarations de substitution sont soumises à des contrôles aléatoires, ainsi qu'à des contrôles ponctuels obligatoires dans tous les cas où il existe des doutes raisonnables quant à la véracité des déclarations faites ou lorsque des éléments sont mis en évidence qui indiquent l'imprécision de la situation décrite.
- Formulaire n° 004484 (RÉSILIATION)