Accès documentaire aux documents du cadastre

L'accès documentaire, ou accès aux documents, permet aux intéressés d'accéder aux documents administratifs dont la connaissance est nécessaire à la protection d'une situation juridiquement pertinente.

L'institution est régie par la loi provinciale n° 23 du 30 novembre 1992 et son règlement d'application (décret présidentiel n° 17-97/Leg du 5 juillet 2007).

L'accès aux documents administratifs est autorisé, sur présentation d'une demande motivée, à toutes les personnes qui ont un intérêt direct, concret et actuel, correspondant à une situation juridiquement protégée liée au document dont l'accès est demandé.

Si la demande d'accès porte sur des documents et/ou des données dont l'accès est demandé en vertu du décret sur la transparence et des lois nationales et provinciales applicables aux procédures administratives, il convient de se référer à l'accès civique simple et à l'accès civique généralisé.

Les personnes intéressées par l'accès aux documents administratifs dont la connaissance est nécessaire à la protection d'une situation juridiquement pertinente.

Une demande d'accès documentaire doit être présentée en remplissant et en soumettant, au bureau du registre foncier compétent, le formulaire approprié comme suit

• formulaire rempli à la main (ou numériquement), imprimé, signé avec une signature manuscrite et remis au bureau compétent (s'il n'est pas signé en présence de l'employé responsable, une photocopie d'une pièce d'identité doit être jointe), ou scanné et envoyé via votre boîte aux lettres électronique traditionnelle ou certifiée (PEC) exclusivement à l'adresse électronique certifiée (PEC) du bureau territorialement compétent, accompagné d'une photocopie d'une pièce d'identité.
  Le document scanné et joint doit avoir l'un des formats autorisés suivants : PDF/A, PDF, XML, TXT, TIFF, TIF, JPEG, JPG, JFIF, JPE et EML, BMP , CSV et GIF et sa taille ne doit pas dépasser 70 Mo. Il est possible d'envoyer le document à partir d'une boîte aux lettres électronique certifiée (PEC) ou d'une boîte aux lettres standard.
• formulaire rempli numériquement, signé avec une signature numérique et envoyé à partir de votre boîte aux lettres électronique standard ou certifiée (PEC) à la PEC du Bureau territorial compétent
• formulaire rempli à la main (ou numériquement), imprimé, signé avec une signature manuscrite et envoyé par courrier recommandé avec accusé de réception accompagné d'une photocopie d'un document d'identité.

L'introduction de la demande n'est soumise à aucun coût et doit être adressée au bureau du registre foncier territorialement compétent. Les références des bureaux se trouvent ci-dessous dans la section contact.

La délivrance de la documentation est soumise aux montants prévus pour la perception des taxes cadastrales spéciales et des éventuels droits de timbrefixés par délibération du conseil provincial.