Politique de confidentialité du Passeport Vert
Information sur le traitement des données à caractère personnel relatives à la vérification de la certification verte Covid 19.
En application des articles 13 et 14 du règlement (UE) n° 679/2016
Le règlement (UE) n° 679/2016 (ci-après le " règlement ") fixe des règles relatives à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel.
Dans le respect du principe de transparence prévu par les articles 5 et 12 du règlement, la province autonome de Trente vous fournit, avec la présente notice d'information, les informations requises par l'article 13 du règlement (collecte des données auprès de la personne concernée) concernant le traitement des données des employés et de toutes les autres personnes qui exercent, à quelque titre que ce soit, leur travail, leurs activités professionnelles ou bénévoles auprès des bureaux de l'administration provinciale, y compris sur la base de contrats externes ou de marchés de fournitures.
Le responsable du traitement des données est la province autonome de Trente (ci-après, le "responsable du traitement"), en la personne de son représentant légal (président du conseil provincial en exercice), piazza Dante n. 15, 38122 - Trente, tél. 0461.494697, fax 0461.494603, e-mail direzionegenerale@provincia.tn.itpec segret.generale@pec.provincia.tn.it.
Lesresponsables du traitement et les personnes désignées pour répondre aux questions de la personne concernée sont le directeur général pro tempore du département Organisation, personnel et affaires générales (Via Grazioli n. 1, 38122 - Trento, tél. 0461.496269, fax 0461.496224, e-mail dip.org.pers@provincia.tn.it, pec dip.org.pers@pec.provincia.tn.it) et le directeur pro tempore du service Sécurité et gestion commune (Via Dogana n. 8, 38122 - Trento, tél. 0461.496400, fax 0461.496407, e-mail serv.sicurezzagestionicomuni@provincia.tn.it, pec serv.sicurezzagestionicomuni@pec.provincia.tn.it).
Les coordonnées du délégué à la protection des données (DPD) sont les suivantes : via Mantova n. 67, 38122 - Trento, fax 0461.499277, e-mail idprivacy@provincia.tn.it (veuillez indiquer dans l'objet du message: "Demande d'intervention du DPD en vertu de l'article 38 du règlement de l'UE").
La liste des administrateurs de système, dont l'activité concerne aussi indirectement des services ou des systèmes qui traitent ou permettent le traitement des informations personnelles des travailleurs, peut être consultée auprès de la structure spécifique à laquelle l'employé est affecté. La liste de ces administrateurs de système, désignés par Trentino Digitale S.p.A. en tant que responsables du traitement des données, peut être consultée sur l'intranet provincial.
Le traitement de vos données personnelles sera effectué dans le respect de la législation sur la protection des données personnelles et, en particulier, des principes d'exactitude, de licéité et de transparence, de limitation de la conservation et de minimisation des données, conformément aux articles 5 et 25 du règlement.
1. SOURCE DES DONNÉES PERSONNELLES
Vos données ont été collectées auprès de la personne concernée (vous-même) et de l'Institut national de sécurité sociale.
2. CATÉGORIE DE DONNÉES PERSONNELLES
Le traitement en question concerne exclusivement la validité ou l'invalidité de la certification verte COVID 19 et les données personnelles de la personne concernée telles que le nom et le prénom, la date de naissance, les données d'identification, ainsi que la date à laquelle le prélèvement a été effectué (c'est-à-dire la date d'expiration du certificat) et le résultat uniquement en cas de présentation de documents délivrés par des établissements de santé publics ou privés. La situation réelle de chaque personne concernée par rapport aux obligations de vaccination ne sera pas enregistrée, mais seulement le résultat éventuel de l'invalidité du contrôle.
3. FINALITÉ DU TRAITEMENT
Conformément à l'article 13 du Règlement, vos données seront traitées pour répondre à l'obligation spécifique du responsable du traitement d'effectuer les opérations de vérification de la validité de la certification verte COVID 19 en possession de la personne concernée prévue à l'article 1 du décret-loi n° 127 du 21 septembre 2021 et du décret-loi n° 139 du 8 octobre 2021 (base juridique du traitement) pour l'accès aux locaux de travail afin d'assurer une plus grande efficacité des mesures d'endiguement du virus SRAS-CoV-2 et la sécurité des travailleurs sur le lieu de travail.
La fourniture de vos données est obligatoire et le consentement n'est pas requis pour leur traitement. Dans le cas où la personne concernée n'est pas en possession d'un certificat d'exemption de vaccination conformément aux circulaires du ministère de la santé n° 35309/2021 et 35444/2021 et qu'elle doit donc posséder le certificat vert COVID 19, si elle refuse de le présenter ou présente un certificat non valide, suspicieusement faux ou non intégral, elle ne sera pas autorisée à accéder aux locaux de travail de la province.
4. MÉTHODE DE TRAITEMENT
Le traitement sera effectué à l'aide de dispositifs de type totem fournis par l'administration sur la base des ordres du président de la province ou, alternativement, exclusivement à l'aide de l'application "VerificaC19" et par le biais d'une interconnexion avec l'application Greenpass50+ gérée par l'Institut national de la sécurité sociale.
Vos données seront traitées exclusivement aux fins susmentionnées par les employés spécifiquement délégués au contrôle et spécifiquement autorisés à traiter les données, ainsi que dûment instruits par les Responsables du traitement (Managers) ou leurs délégués.
5. PROCESSUS DE PRISE DE DÉCISION AUTOMATISÉE ET PROFILAGE
L'existence d'un processus de prise de décision automatisé, y compris le profilage, est exclue.
6. COMMUNICATION ET DIFFUSION DES DONNÉES (CATÉGORIES DE DESTINATAIRES)
Vos données personnelles seront communiquées aux employeurs ou aux autorités compétentes pour l'ouverture éventuelle d'une procédure en responsabilité dans les cas prévus. Vos données ne seront pas diffusées.
7. TRANSFERT EN DEHORS DE L'UE
Vos données personnelles ne seront pas transférées en dehors de l'Union européenne.
8. PÉRIODEOODE DE CONSERVATION DES DONNEES
Dans le respect du principe de limitation de la conservation, vos données ne seront pas conservées sous quelque forme que ce soit, à l'exception de celles strictement nécessaires à l'application des mesures prévues aux articles 9-ter, alinéas 2 et 5, 9- quinquies, alinéas 6 et suivants et 9 septies, alinéas 6 et suivants du décret-loi n° 52 du 22 avril 2021, tel que modifié. Dans le respect des principes d'indispensabilité, de pertinence et de non-excessivité, le vérificateur de certificats verts COVID 19 ne demandera aucun type d'information relative au certificat soumis, telle que la circonstance à partir de laquelle il a été généré (vaccination, écouvillonnage ou récupération) ou d'autres données qui y sont liées.
9. DES DROITS DE LA PARTIE INTERESSEE
À l'égard du responsable du traitement des données et à tout moment, vous pouvez exercer les droits que vous confère le règlement.
Conformément au règlement, vous pouvez
- demander l'accès à vos données à caractère personnel et en obtenir une copie(article 15) ;
- si vous estimez qu'elles sont inexactes ou incomplètes, demander à ce qu'elles soient respectivement rectifiéesou complétées(article 16) ;
- si les conditions légales sont remplies, demander leur effacement(art. 17), ou exercer le droit à la limitation(art. 18) ;
- s'opposer à tout moment au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière, à moins que le traitement ne soit nécessaire à l'exécution d'une mission d'intérêt public(art. 21).
Conformément à l'article 19, dans la mesure où cela s'avère impossible ou implique un effort proportionné, le responsable du traitement informe chacun des destinataires éventuels auxquels les données à caractère personnel ont été transmises de toute rectification, effacement ou limitation du traitement effectué ; si vous le demandez, le responsable du traitement vous informe de ces destinataires.
En outre, vous avez le droit d'introduire à tout moment une réclamation auprès de l'autorité chargée de la protection des données.