Avis de confidentialité Obligations de vaccination
Information sur le traitement des données à caractère personnel relatives à la vérification des obligations vaccinales
En application des articles 13 et 14 du règlement (UE) n° 679 de 2016
Le règlement (UE) n° 679/2016 (ci-après le " règlement ") fixe des règles relatives à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel.
Dans le respect du principe de transparence prévu aux articles 5 et 12 du règlement, la province autonome de Trente vous fournit, avec la présente notice d'information, les informations requises par les articles 13 et 14 du règlement (respectivement, collecte de données auprès de la personne concernée et auprès de tiers) concernant le traitement des données à caractère personnel des employés nécessaires au respect de l'obligation de vaccination.
Le responsable du traitement est la province autonome de Trente (ci-après "le responsable du traitement"), en la personne de son représentant légal (président du conseil provincial en exercice), piazza Dante n. 15, 38122 - Trento, tél. 0461.494697, fax 0461.494603, e-mail direzionegenerale@provincia.tn.itpec segret.generale@pec.provincia.tn.it
Les responsables du traitement des données et les personnes désignées pour répondre à la personne concernée sont le directeur général pro tempore du département "Organisation, personnel et affaires générales" (Via Grazioli n. 1, 38122 - Trento, tél. 0461.496269, fax 0461.496224, e-mail dip.org.pers@provincia.tn.it pec dip.org.pers@pec.provincia.tn.it )
Les coordonnées du délégué à la protection des données (DPD) sont les suivantes : via Mantova n. 67, 38122 - Trento, fax 0461.499277, e-mail idprivacy@provincia.tn.it (veuillez indiquer dans l'objet du message: "Demande d'intervention du DPD en vertu de l'article 38 du règlement de l'UE").
La liste des administrateurs de système, dont l'activité concerne aussi indirectement des services ou des systèmes qui traitent ou permettent le traitement des informations personnelles des travailleurs, peut être consultée auprès de la structure spécifique à laquelle l'employé est affecté. La liste de ces administrateurs de système, désignés par Trentino Digitale S.p.A. en tant que responsables du traitement des données, peut être consultée sur l'intranet provincial.
Le traitement de vos données personnelles sera effectué dans le respect de la législation sur la protection des données personnelles et, en particulier, des principes d'exactitude, de licéité et de transparence, de limitation de la conservation et de minimisation des données, conformément aux articles 5 et 25 du règlement.
1. SOURCE DES DONNÉES PERSONNELLES
Vos données ont été collectées auprès de la personne concernée (vous-même). Lorsqu'elles sont disponibles, le responsable du traitement peut utiliser les données personnelles nécessaires aux fins de ce traitement de la manière prévue au paragraphe 3 des articles 4-bis et 4-ter du décret législatif n° 44 du 1er avril 2021.
2. CATÉGORIE DE DONNÉES PERSONNELLES
Le traitement en question concerne la vérification du respect des obligations de vaccination prévues par le décret-loi n° 172 du 26 novembre 2021 et, en particulier, les données personnelles de l'intéressé telles que le nom et le prénom, la date de naissance, l'éventuel code fiscal et les autres données personnelles contenues dans le certificat de vaccination, dans le certificat d'omission ou de report de l'obligation de vaccination en cas de risque sanitaire avéré, dans la documentation prouvant la réservation de la vaccination ou dans la communication du refus de se conformer à l'obligation.
3. FINALITÉ DU TRAITEMENT
Conformément à l'art. 13 du Règlement, vos données seront traitées afin de remplir l'obligation spécifique du Responsable du traitement de vérifier le respect de l'obligation de vaccination prévue aux articles 4-bis et 4-ter du D. L. 1er avril 2021, n° 44 tel qu'introduit, respectivement, par le D.L. 10 septembre 2021, n° 122 et D.L. 26 novembre 2021, n° 172 aux fins de la prévention de l'infection par le SRAS-CoV-2 et, en cas de non-respect, pour l'application du traitement juridique et économique pertinent, y compris l'évaluation éventuelle de la responsabilité.
La fourniture de vos données est obligatoire et le consentement à leur traitement n'est pas requis.
4. MÉTHODES DE TRAITEMENT
Le traitement sera effectué à l'aide de méthodes papier et/ou automatisées (informatiques/électroniques) avec des systèmes organisationnels et techniques qui garantissent la disponibilité, la confidentialité et l'intégrité des données.
Vos données seront traitées exclusivement aux fins susmentionnées par des employés spécifiquement autorisés à traiter les données et dûment mandatés par les responsables du traitement (les gestionnaires) ou leurs délégués.
5. PROCESSUS DE PRISE DE DÉCISION AUTOMATISÉE ET PROFILAGE
L'existence d'un processus décisionnel automatisé, y compris le profilage, est exclue.
6. COMMUNICATION ET DIFFUSION DES DONNÉES (CATÉGORIES DE DESTINATAIRES)
Vos données personnelles seront communiquées aux employeurs ou aux autorités compétentes pour l'ouverture éventuelle d'une procédure en responsabilité dans les cas prévus. Vos données ne seront pas diffusées.
Seules les informations strictement nécessaires à votre accès ou non-accessibilité au lieu de travail seront transmises à votre structure d'affectation.
7. TRANSFERT EN DEHORS DE L'UE
Vos données personnelles ne seront pas transférées en dehors de l'Union européenne.
8. PÉRIODEOODE DE CONSERVATION DES DONNEES
Conformément au principe de limitation du stockage, vos données seront conservées pendant la durée strictement nécessaire à l'application des mesures prévues aux articles 4-bis et 4-ter du décret législatif n° 44 du 1er avril 2021, tel que modifié.
9. DES DROITS DE L' INTERESSE
À l'égard du contrôleur des données et à tout moment, vous pouvez exercer vos droits en vertu du règlement.
Conformément au règlement, vous pouvez
- demander l'accès à vos données à caractère personnel et en obtenir une copie(article 15) ;
- si vous estimez qu'elles sont inexactes ou incomplètes, demander à ce qu'elles soient respectivement rectifiéesou complétées(article 16) ;
- si les conditions légales sont remplies, demander leur effacement(art. 17), ou exercer le droit à la limitation(art. 18) ;
- s'opposer à tout moment au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière, à moins que le traitement ne soit nécessaire à l'exécution d'une mission d'intérêt public(art. 21).
Conformément à l'article 19, dans la mesure où cela s'avère impossible ou implique un effort proportionné, le responsable du traitement informe chacun des destinataires éventuels auxquels les données à caractère personnel ont été transmises de la rectification, de l'effacement ou de la limitation du traitement effectué ; si vous le demandez, le responsable du traitement vous informe de ces destinataires.
En outre, vous avez le droit d'introduire à tout moment une réclamation auprès de l'autorité chargée de la protection des données.