Description
Qu'est-ce qu'une déclaration tenant lieu d'attestation: elle remplace les certificats ou actes déjà existants contenus dans les registres et archives des administrations publiques et peut être utilisée - la liste n'est pas exhaustive - pour attester
- la date et le lieu de naissance
- la résidence
- la citoyenneté
- la jouissance des droits civils et politiques
- l'état de célibataire, marié, veuf ou libre
- la situation familiale
- existence dans la vie
- naissance d'un enfant, décès du conjoint, d'un ascendant ou d'un descendant
- l'inscription dans les registres, les listes tenues par les administrations publiques
- appartenance à des associations professionnelles
- diplômes, examens passés
- qualification professionnelle détenue, spécialisation, qualification, formation, recyclage et qualification technique
- revenus ou situation économique, y compris aux fins de l'octroi d'avantages de toute nature prévus par des lois spéciales
- l'accomplissement d'obligations spécifiques en matière de cotisations, avec indication du montant versé
- possession et numéro du code fiscal, du numéro de TVA et de toute autre donnée figurant dans les archives du registre fiscal
- le statut de chômeur
- statut de pensionné et catégorie de pension
- statut d'étudiant
- la qualité de représentant légal de personnes physiques ou morales, de tuteur, de curateur, etc.
- l'inscription à des associations ou à des formations sociales de toute nature
- toutes les situations relatives à l'accomplissement des obligations militaires, y compris celles attestées sur le livret militaire
- ne pas avoir fait l'objet d'une condamnation pénale ni d'une mesure concernant l'application de mesures préventives, de décisions civiles ou de mesures administratives inscrites au casier judiciaire en vertu de la législation en vigueur
- que vous n'avez pas connaissance de faire l'objet d'une procédure pénale
- être à charge
- toutes les données à la connaissance directe de la personne concernée contenues dans les registres de l'état civil
- que je ne suis pas en état de liquidation ou de faillite et que je n'ai pas demandé de procédure de concordat.
Qu'est-ce qu'une déclaration tenant lieu d'affidavit: il s'agit d'états, de qualités personnelles (se référant également à d'autres personnes) ou de faits qui sont à la connaissance directe du déclarant et qui ne figurent pas dans la liste précédente (par exemple : être héritier ; que la copie d'un acte est conforme à l'original).
Qui utilise les auto-certifications : les auto-certifications peuvent être utilisées par les citoyens italiens, de l'Union européenne et non européens (ces derniers uniquement s'ils résident légalement en Italie et que leur déclaration doit attester des états, des faits ou des qualités personnelles qui peuvent être certifiés ou attestés par les administrations publiques italiennes).
Empêchement physique permanent ou incapacité de signer (par exemple, ANALPHABÉITÉ) : la déclaration de remplacement est valable si l'officier public s'assure de l'identité du déclarant et que la déclaration lui a été faite parce que la personne est dans l'incapacité de signer.
Empêchementtemporaire pour raison de santé: la déclaration en tenant lieu (qui doit contenir l'indication de l'existence d'un empêchement) peut être faite par le conjoint ou, en son absence, par les enfants ou, en leur absence, par un autre parent jusqu'au troisième degré (un oncle, par exemple) de l'incapable, devant l'officier public qui doit s'assurer de l'identité du déclarant.
Mineur: le titulaire de l'autorité parentale peut signer à la place du mineur, qui doit également indiquer ses données personnelles et sa qualité de titulaire de l'autorité parentale.
Interdiction ou incapacité: l'incapable est remplacé par le tuteur en cas d'interdiction (incapacité absolue) et par le curateur en cas d'incapacité (incapacité relative). Le tuteur et le curateur doivent indiquer leurs données personnelles et leur qualité de tuteur ou d'administrateur de soutien.
Droit detimbre: l'établissement d'une déclaration de substitution ne coûte rien ; il n'y a pas de droits de timbre et/ou de paiements.
Certificats médicaux,vétérinaires, etc. : il n'est PAS possible de remplacer les certificats médicaux, sanitaires, vétérinaires, d'origine, de conformité CE des marques et des brevets par une auto-certification, ni de signer des déclarations d'auto-certification qui ne relèvent pas de la connaissance directe ou qui concernent des manifestations de volonté (par exemple, une déclaration d'engagement ou une déclaration concernant des événements ou des faits futurs).
Validité temporelle des déclarations desubstitution: les déclarations de substitution ont la même validité temporelle que les actes qu'elles remplacent.
Refus des déclarations de substitution : dans tous les cas où des déclarations de substitution peuvent être utilisées, les administrations publiques et les prestataires de services publics ne peuvent pas demander de certificats ou d'affidavits.
Autocertificationségalement dans les relations entre particuliers: les autocertifications peuvent être utilisées non seulement dans les relations entre les citoyens et les administrations publiques ou les gestionnaires de services publics, mais aussi dans les relations entre particuliers, indépendamment de leur consentement préalable (décret-loi 76/2020). Les particuliers tenus d'accepter l'autocertification peuvent demander (en référence explicite aux articles 46, 47 et 71 du décret présidentiel 445/2000), avec le consentement du déclarant, un contrôle de la part de l'administration de certification, qui doit fournir une confirmation écrite (également en mode télématique) de la correspondance entre ce qui est déclaré et les données en sa possession, en procédant à une enquête ou à une confirmation gratuite des données, sans devoir signer d'accords spécifiques. Les formulaires d'auto-certification à remettre aux particuliers doivent porter en bas la mention suivante : "J'autorise le particulier qui reçoit cette auto-certification à vérifier les données qu'elle contient en s'adressant aux administrations compétentes".
Contrôleset responsabilités du déclarant: les administrations doivent contrôler la véracité des déclarations d'auto-certification. En cas de fausse déclaration, la déclaration de remplacement est sans valeur et si la fausse déclaration est pertinente pour l'obtention de la prestation demandée, le déclarant perd le droit à celle-ci ou à une partie de celle-ci, en fonction de la mesure dans laquelle la déclaration mensongère a influencé le choix final de l'administration. Suite à la constatation de la fausseté, l'avantage économique ou la partie de l'avantage qui aurait déjà été versée sur la base de la déclaration mensongère est retirée au déclarant, qui doit alors la rembourser. En outre, le déclarant ne peut pas introduire une demande auprès de la même structure qui a constaté la fausseté de la déclaration, afin d'obtenir des contributions, des financements et des facilités dans les deux ans qui suivent l'adoption de la mesure de déchéance (sur ce point, voir dans la section documents, l'étude approfondie :"Contrôle des déclarations de substitution et sanctions appliquées en cas de fausseté de celles-ci"). L'administration publique est en tout cas tenue de signaler le fait à l'autorité judiciaire, même si la fausse déclaration n'était pas pertinente pour l'octroi de l'avantage.
Domicilenumérique: s'il n'a pas été déclaré dans la demande présentée à l'administration provinciale, il est possible d'"élire" un domicile numérique directement dans la déclaration de remplacement, en indiquant l'adresse électronique certifiée (PEC) à laquelle la province doit transmettre tous les documents et toutes les communications relatifs à un dossier spécifique.
Transmission télématique: si la déclaration de substitution est transmise par l'intermédiaire d'un site web ou d'un portail, il n'est pas nécessaire de la signer matériellement, mais le sujet doit s'authentifier (avant la transmission) au moyen des outils d'identification suivants : SPID (système public de gestion de l'identité numérique des citoyens et des entreprises), CIE (carte d'identité électronique), CNS (carte de services nationale) ou CPS (carte de services provinciale). De cette manière, il est déjà identifié de manière certaine et non ambiguë et n'a pas besoin de signer : grâce à ces outils, l'accès sécurisé est assuré, par le biais de l'identité numérique, aux services que la Province met à disposition sur le réseau.
Transmission par courrier électronique ou PEC et signature manuscrite : en cas de transmission de la déclaration par courrier électronique ou PEC et de signature manuscrite, une photocopie d'un document d'identité valide doit également être jointe. Cette exigence n'est pas nécessaire dans le cas des signatures numériques.
N.B. Les fac-similés publiés ci-dessous, étant donné qu'il s'agit de schémas pouvant être utilisés par les citoyens dans les situations les plus diverses, ne contiennent pas d'informations relatives à la vie privée. Les fac-similés accompagnés de la politique de confidentialité et des instructions pour son élaboration par les structures provinciales sont en revanche publiés et téléchargeables sur l'intranet provincial, dans la section "circulaires".