Para apresentar a notificação, são necessários:
- atestado dedisponibilidade do terreno ou local, público ou privado, para a realização do evento
- autorização da Prefeitura relativa àpoluição sonora
- cumprimento dos requisitos morais previstos no art. 11 do R.D. 773/1931 e no art. 67 do D.Lgs. 159/2011
A) No caso de evento organizado em um local (espaço físico, estabelecimento público, área externa, tenda ou outro) para o qual aComissão Provincial de Fiscalização já tenha emitido parecer favorável nos dois anos anterioresà data do evento, é necessário, além disso:
- anexar a declaração para instalações temporárias (Modelo TEMP)
- indicar o número e a data do auto da Comissão Provincial de Fiscalização
caso esteja previsto na ata, o organizador deve obter adeclaração de controle técnicopara as estruturas e instalações montadas, elaborada por um profissional inscrito no cadastro dos engenheiros, arquitetos, peritos industriais ou agrimensores
B) no caso de evento organizado em um local (espaço fechado, estabelecimento público, área externa, tenda ou outro) para o qual tenha sido emitida licença de ocupação pelo Serviço Provincial competente em matéria de polícia administrativa, nos termos do art. 80 do T.U.L.P.S., é necessário indicar também:
- número e data da decisão de habitabilidade emitida pelo Serviço Provincial competente em matéria de polícia administrativa
C) no caso de evento organizado ao ar livre, sem a presença de estruturas e sem instalações, é necessário, além disso:
- anexar a declaração (Modelo Branco) — não aplicável a atividades de dança e sets de DJ, mas apenas a bandas e corais
D) no caso de evento organizado ao ar livre sem a presença de estruturas, mas com equipamentos certificados, é necessário ainda:
- anexar o atestado técnico de conformidade (Modelo Verde)
- indicar o nome, os contatos e o registro profissional do profissional que redigiu o modelo. O profissional deve estar inscrito no registro de engenheiros, arquitetos, peritos industriais ou agrimensores.
E) No caso de evento organizado ao ar livre com a presença de estruturas simples (gazebos, palcos, estruturas suspensas, telas)e com instalações certificadas, é necessário ainda:
- anexar o atestado técnico de conformidade (Modelo Amarelo)
- indicar o nome, os contatos e o registro profissional do profissional que redigiu o formulário. O profissional, que deve estar inscrito no registro dos engenheiros, arquitetos, peritos industriais ou agrimensores, é obrigado a entregar ao organizador adeclaração de controle técnicoapós a instalação das estruturas e dos equipamentos.
F) No caso de evento organizado com a montagem de estruturas com capacidade inferior a 200 pessoas (tenda, gazebo, pagode ou tribuna) e respectivos acessórios (palco, cozinha, passarelas, telas, etc.) e instalações, é necessário ainda:
- anexar o atestado técnico de conformidade (Modelo Vermelho)
- indicar o nome, os contatos e o registro profissional do profissional que redigiu o modelo. O profissional, que deve estar inscrito no registro de engenheiros, arquitetos, peritos industriais ou agrimensores, é obrigado a entregar ao organizador adeclaração de controle técnicoapós a instalação das estruturas e dos equipamentos.
G) No caso de evento organizado dentro de uma igreja, é necessário ainda:
- anexar a declaração substitutiva do ato de notoriedade (Modelo Igrejas)
- indicar o nome, os contatos e o registro profissional do profissional que redigiu o modelo. O profissional deve estar inscrito no registro de engenheiros, arquitetos, peritos industriais ou agrimensores.
H) No caso de evento organizado dentro de um local, estabelecimento público ou outro local sem licença de ocupação emitida pelo Serviço Provincial competente em matéria de polícia administrativa, nos termos do art. 80 do T.U.L.P.S., é necessário, além disso:
- anexar o relatório técnico para eventos ocasionais (Modelo REL)
- indicar o nome, os contatos e o registro profissional do profissional que redigiu o modelo. O profissional, que deve estar inscrito no registro de engenheiros, arquitetos, peritos industriais ou agrimensores, é obrigado a entregar ao organizador adeclaração de controle técnicoapós a instalação das estruturas e dos equipamentos.