Feiras comerciais nacionais: comunicação de feiras comerciais

Os seguintes itens podem se qualificar como "nacionais

1. grandes feiras comerciais, entendidas como exposições de natureza geral, não limitadas a categorias específicas de produtos e abertas ao público;
2. feiras comerciais ou exposições especializadas em razão dos produtos exibidos, normalmente reservadas a um público de especialistas ou profissionais

se o evento também possui as seguintes características

• na última edição, registrou alternativamente um comparecimento
  • mais de 50%, em relação ao número total de expositores, de expositores de pelo menos 6 regiões diferentes da região em que o evento é realizado
  • mais de 50% de visitantes de pelo menos 6 regiões diferentes da região onde o evento é realizado, em relação ao número total de visitantes;
  • de pelo menos 10% de expositores estrangeiros em relação ao número total de expositores;
  • pelo menos 5% de visitantes estrangeiros em relação ao número total de visitantes;
• ocorrer em um centro de exposições que atenda aos seguintes requisitos de adequação
  • presença de serviços de conexão funcionais para chegar ao centro de exposições
  • disponibilidade de estacionamento externo;
  • segurança das instalações (equipamentos e serviço de combate a incêndios; critérios para montagem de estandes, unificação dos requisitos para expositores em termos de segurança; serviço de segurança; aquecimento, ventilação, iluminação)
  • Salas de conferência;
  • reservas de viagens e hotéis;
  • serviço de telecomunicações e conexões de computador;
  • serviços bancários;
  • serviços de bufê;
  • serviços de imprensa;
  • primeiros socorros;
  • ordem pública;
  • serviço de informações (lista de expositores por: setor de produtos, interesse comercial, origem; programa de conferências e eventos paralelos; imprensa; cartão pessoal);
  • estatísticas relacionadas a eventos de feiras comerciais.

Os eventos que atendem a esses requisitos devem ser notificados à Província.

A notificação deve ser enviada antes da realização do evento.

O uso não autorizado do título de evento de feira comercial nacional é punível com uma multa administrativa de 600 a 1.800 euros.

Organizações e organizadores de feiras comerciais que atendem aos requisitos para a organização de feiras comerciais de caráter nacional e desejam usar essa designação.

A parte interessada deverá apresentar a documentação solicitada por um dos seguintes meios

• enviando-a por e-mail para o endereço do PEC indicado no formulário;
• entregando-a diretamente à estrutura provincial competente ou a qualquer outro escritório periférico da Província
• enviando-a por correio registrado com aviso de recebimento;
• enviando-a por fax para 0461/494747.

Caso o organizador pretenda incluir o evento de feira nacional no Calendário de Feiras Italianas gerenciado pela Conferência das Regiões, ele deverá enviar a comunicação relevante à estrutura provincial responsável pelo comércio até 14 de maio do ano anterior ao ano em que o evento será realizado.

Os seguintes itens devem ser anexados ao aviso do evento

• cópia do regulamento do evento
• (no caso de um novo evento de caráter nacional) um relatório demonstrando que se trata de uma iniciativa derivada de outro evento nacional (especificando qual) e que visa a uma valorização mais ampla de setores de produtos já presentes no evento original e dele destacados;
• nota informativa nos termos dos artigos 13 e 14 do Regulamento da UE nº 679 de 2016, devidamente assinada
• cópia de um documento de identidade válido (se a documentação não for assinada digitalmente).

A comunicação tem efeito imediato, sem a necessidade de qualquer ação por parte da administração pública.

Caso surjam irregularidades no exame do requerimento, o interessado será notificado pelo PEC.