Acesso documental a documentos de registro de imóveis

O acesso documental, ou acesso a documentos, permite que as partes interessadas acessem os documentos administrativos cujo conhecimento é necessário para a proteção de uma situação juridicamente relevante.

A instituição é regida pela Lei Provincial nº 23 de 30 de novembro de 1992 e seu regulamento de implementação (Decreto Presidencial nº 17-97/Leg de 5 de julho de 2007).

O acesso a documentos administrativos é permitido, mediante a apresentação de uma solicitação motivada, a todas as pessoas que tenham um interesse direto, concreto e atual, correspondente a uma situação juridicamente protegida vinculada ao documento ao qual o acesso é solicitado.

Se a solicitação de acesso se referir a documentos e/ou dados aos quais se busca acesso nos termos do Decreto de Transparência e das leis nacionais e provinciais aplicáveis a procedimentos administrativos, deve-se fazer referência ao acesso cívico simples e ao acesso cívico generalizado.

Pessoas interessadas em acessar os documentos administrativos cujo conhecimento é necessário para a proteção de uma situação juridicamente relevante.

Uma solicitação de acesso documental deve ser apresentada preenchendo e enviando ao Cartório de Registro de Imóveis competente o formulário apropriado da seguinte forma

• formulário preenchido à mão (ou digitalmente), impresso, assinado com uma assinatura manuscrita e entregue ao Escritório competente (se não for assinado na presença do funcionário responsável, uma fotocópia de um documento de identidade deverá ser anexada), ou digitalizado e enviado por meio de sua caixa de e-mail tradicional ou certificado (PEC) exclusivamente para o endereço de e-mail certificado (PEC) do Escritório territorialmente competente, juntamente com uma fotocópia de um documento de identidade.
  O documento digitalizado e anexado deve ter um dos seguintes formatos permitidos: PDF/A, PDF, XML, TXT, TIFF, TIF, JPEG, JPG, JFIF, JPE e EML, BMP, CSV e GIF e não deve exceder 70 MB de tamanho. É possível enviar o documento de uma caixa postal eletrônica certificada (PEC) ou de uma caixa postal padrão.
• formulário preenchido digitalmente, assinado com assinatura digital e enviado de sua caixa de correio eletrônico padrão ou certificado (PEC) para o PEC do Escritório Territorial competente
• formulário preenchido à mão (ou digitalmente), impresso, assinado com uma assinatura manuscrita e enviado por correio registrado com aviso de recebimento, juntamente com uma fotocópia de um documento de identidade.

O envio da solicitação não está sujeito a nenhum custo e deve ser endereçado ao escritório de registro de imóveis com jurisdição territorial. As referências dos escritórios podem ser encontradas abaixo na seção de contato.

A emissão da documentação está sujeita aos valores previstos para a cobrança de impostos cadastrais especiais e qualquer imposto de selofixados por resolução do conselho provincial.