Pedido de subsídio para arquivos históricos e bibliotecas de preservação

Órgãos públicos, entidades que possuam, detenham ou mantenham, a qualquer título, arquivos privados declarados de interesse histórico significativo, entidades eclesiásticas que possuam arquivos reconhecidos como de interesse histórico significativo, entidades privadas que possuam, detenham ou mantenham bibliotecas declaradas de importância significativa.

As inscrições podem ser enviadas por e-mail para o seguinte endereço serv.soprintendenza@pec.provincia.tn.it por meios tradicionais, ou seja, por carta registrada com aviso de recebimento ou entregue em mãos na sede do Serviço Técnico da Soprintendenza per i beni culturali (Superintendência do Patrimônio Cultural), nos vários balcões descentralizados de informação e assistência ao público em todo o território, ou enviadas por fax juntamente com os anexos relevantes.

Para intervenções em patrimônio arquivístico:

• relatório ilustrativo no qual a situação inicial sobre a qual a intervenção é planejada é representada, o objetivo da intervenção proposta e os efeitos consequentes.

Se a solicitação se referir à conservação e à restauração de bens arquivísticos, o relatório deve ser particularmente preciso em relação à descrição dos documentos, seus danos e a intervenção proposta.

Se a solicitação for relativa ao recenseamento , à classificação e ao inventário de arquivos, ela deve conter os objetivos da iniciativa e os efeitos decorrentes, e incluir

1) descrição das instalações, móveis e equipamentos adequados disponíveis ou um relatório sobre os que serão disponibilizados para o armazenamento dos arquivos

2) descrição do arquivo: competências essenciais do produtor (no caso de arquivos de natureza específica), consistência e detalhes cronológicos gerais, observações sobre o arranjo e quaisquer ferramentas existentes

3) natureza do trabalho a ser realizado: em relação à ordem, aos componentes e à natureza analítica do inventário, bem como aos elementos descritivos das unidades de arquivo

4) recursos: qualificação dos operadores e compromisso de trabalho relativo, indicação de qualquer software a ser adotado, material de escritório necessário

5) tempo de implementação, também com referência a uma possível divisão em lotes.

• estimativa de custos com data não anterior a 90 dias da data de apresentação da solicitação, se elaborada por um técnico ou empresa especializada
• plano de financiamento;
• cópia da deliberação do órgão competente relativa à aprovação para a realização da intervenção objeto da subvenção (somente se a solicitação for apresentada por entidades públicas e diz respeito à aquisição de estruturas destinadas a instalações de arquivos);
• projeto preliminar acompanhado de documentação cartográfica que identifique a localização territorial da obra (somente se a solicitação se referir à construção, ampliação e renovação de estruturas a serem usadas como instalações de arquivos);
• uma cópia da resolução do órgão competente referente à aprovação da implementação do trabalho sujeito à concessão e à aprovação do projeto preliminar em termos técnicos (somente se a solicitação for apresentada por órgãos públicos e diz respeito à construção, ampliação e reestruturação de estruturas a serem usadas como arquivos);
• fotocópia de um documento de identidade do requerente (nos casos previstos);
• nota informativa nos termos do Regulamento da UE nº 679 de 2016(alternativa à declaração de ter lido a política de privacidade disponibilizada no site).

Para intervenções relativas ao funcionamento dos arquivos

• folha de resumo das despesas incorridas no último ano anterior ao ano para o qual a subvenção é solicitada;
• relatório sobre a atividade planejada no ano de referência, incluindo objetivos e efeitos consequentes;
• declaração de custos da equipe, incluindo os custos previstos;
• folha de dados para despesas operacionais diversas (manutenção do local, equipamentos, eletricidade, telefone, água, etc.), incluindo os custos previstos;
• folha de dados para a manutenção normal do material documental, incluindo os custos previstos;
• ficha técnica para a compra de livros, incluindo os custos previstos;
• plano de financiamento;
• declaração de acordo com o Artigo 28, parágrafo II do Decreto Presidencial nº 600 de 29 de setembro de 1973;
• fotocópia de um documento de identidade do candidato (nos casos previstos);
• nota informativa nos termos do Regulamento da UE nº 679 de 2016(alternativa à declaração de ter lido a política de privacidade disponibilizada no site).

Para intervenções em bibliotecas de preservação

• relatório ilustrativo descrevendo a situação inicial na qual a intervenção deve ocorrer, o objetivo da intervenção proposta e os efeitos consequentes
• estimativa de custos com data não anterior a 90 dias da data de apresentação da candidatura, se elaborada por um técnico ou empresa especializada;
• plano de financiamento;
• fotocópia de um documento de identificação do requerente (nos casos previstos);
• nota informativa nos termos do Regulamento da UE n.º 679 de 2016(alternativa à declaração de ter lido a política de privacidade disponibilizada no website).

As solicitações podem ser enviadas a partir de 1º de março e até 30 de novembro de cada ano.

As solicitações para a operação dos arquivos são válidas por um ano.