Pedido de autorização ou integração de instalação de vigilância por vídeo

Os sistemas de videovigilância necessários para os requisitos organizacionais e de produção, para a proteção dos bens da empresa ou para a segurança no trabalho, a partir dos quais também é possível monitorar remotamente as atividades dos trabalhadores, podem ser instalados mediante acordo prévio com os representantes sindicais da empresa. Na ausência desses últimos, ou no caso de não se chegar a um acordo com eles, o Serviço de Emprego é o órgão competente para emitir a autorização para a Província Autônoma de Trento.

O sistema de vigilância por vídeo só poderá ser instalado depois que a autorização for emitida. Observe que mesmo a mera instalação e/ou colocação em funcionamento de equipamentos audiovisuais antes da autorização solicitada com este pedido dará origem à aplicação das sanções previstas no artigo 38(1) da Lei nº 300/70.

É proibido o uso de sistemas de vigilância por vídeo para fins de controle remoto das atividades dos trabalhadores.

O candidato deve apresentar qualquer documentação adicional solicitada pela pessoa responsável pelo procedimento dentro do prazo estipulado.

HIPÓTESE DE SOLICITAÇÃO DE INSTALAÇÃO

Empregadores que pretendem instalar um sistema de videovigilância com o objetivo de proteger o patrimônio da empresa, os requisitos organizacionais e de produção ou a segurança no trabalho.

No caso de solicitação de instalação de sistemas de videovigilância para mais de uma unidade local situada na Província Autônoma de Trento, poderá ser apresentado um único pedido.

HIPÓTESE DE SOLICITAÇÃO DE INTEGRAÇÃO

Empregadores que pretendem integrar um sistema de vigilância por vídeo já autorizado.

A solicitação deve ser apresentada nos seguintes casos

• a empresa pretende instalar um sistema de vigilância por vídeo em uma unidade local ou instalações adicionais;
• a empresa pretende alterar o modo de operação de um sistema já autorizado;
• a empresa precisa obter autorização para requisitos adicionais/novos.

Deve-se observar que nenhum pedido ou comunicação é exigidopara a modificação do sistema que diz respeito apenas aos componentes tecnológicos (por exemplo, adição de uma câmera, substituição do monitor) e que não prevê nenhuma mudança nos métodos de uso ou nos objetivos buscados.

O empregador deve preencher a solicitação somente on-line, com acesso a partir da "Stanza del Cittadino".

O uso do serviço é feito por meio do SPID e pode ser acessado clicando no botão azul "Acessar o serviço" abaixo.

A autorização também deve ser solicitada se a empresa não tiver funcionários, mas tiver a intenção de contratar funcionários.

São necessários dois selos de receita de € 16,00 cada. Os selos de receita originais devem ser mantidos pela empresa para possíveis verificações.

É necessário fazer o upload dos seguintes documentos como anexos

• Documento de avaliação de risco, se o sistema de vigilância por vídeo for solicitado para fins de segurança ocupacional;
• lista dos locais de operação para os quais a autorização é solicitada, especificando o endereço, a atividade realizada, as necessidades subjacentes à solicitação, o número de trabalhadores em vigor para cada um deles e a presença de representantes sindicais, se a instalação for solicitada para vários locais de operação
• atas de não acordo com os sindicatos, caso não tenha havido acordo sindical.

Os arquivos a serem anexados podem ter um tamanho máximo de 10 Mb; somente os formatos PDF e Jpg são permitidos.

O procedimento deve ser concluído em 60 dias a partir da data da solicitação. Entretanto, esse período é suspenso para solicitações de integração documental que o Serviço competente fizer ao candidato.

Após a apresentação da solicitação ao Serviço de Emprego, uma carta será enviada ao solicitante dando início ao procedimento, contendo o nome e os detalhes de contato da pessoa responsável pelo procedimento a quem as informações podem ser solicitadas. A carta também conterá uma possível solicitação de documentação adicional.

Na conclusão do procedimento, o Serviço competente emite a medida de autorização ou uma comunicação de demissão com resultado negativo.