Pedido de autorização ou ampliação da instalação de sistemas de videovigilância

Os sistemas de videovigilância necessários para fins organizacionais e produtivos, de proteção do patrimônio da empresa ou de segurança no trabalho — dos quais decorre também a possibilidade de controle remoto das atividades dos trabalhadores — podem ser instalados mediante acordo prévio com os representantes sindicais da empresa. Na ausência dessas representações ou em caso de falta de acordo com as mesmas, o Serviço de Trabalho é o órgão competente para conceder a autorização na Província Autônoma de Trento.

O sistema de videovigilância só poderá ser instalado após a concessão da autorização. Salienta-se que mesmo a mera instalação e/ou colocação em funcionamento de sistemas audiovisuais antes da autorização solicitada por meio deste pedido dará origem à aplicação das sanções previstas no art. 38, parágrafo 1, da Lei 300/70.

É proibido o uso de sistemas de videovigilância para fins de controle remoto das atividades dos trabalhadores.

O requerente deverá apresentar a documentação complementar eventualmente solicitada pelo responsável pelo processo, dentro dos prazos estabelecidos.

HIPÓTESE DE SOLICITAÇÃO DE INSTALAÇÃO

Empregadores que pretendam instalar um sistema de videovigilância com o objetivo de proteger o patrimônio da empresa, atender a necessidades organizacionais e produtivas ou garantir a segurança no trabalho.

No caso de solicitação de instalação de sistemas de videovigilância para várias unidades locais situadas na Província Autônoma de Trento, pode ser enviado um único pedido.

CASOS DE SOLICITAÇÃO DE INTEGRAÇÃO

Empregadores que pretendam ampliar um sistema de videovigilância já autorizado.

O pedido deve ser apresentado nos seguintes casos:

• a empresa pretende instalar um sistema de videovigilância em uma unidade local ou sede adicional;
• a empresa pretende alterar as modalidades de funcionamento de um sistema já autorizado;
• a empresa precisa obter autorização para necessidades adicionais ou novas.

Esclareça-se que, para alterações no sistema que digam respeito apenas aos componentes tecnológicos ( por exemplo, adição de uma câmera, substituição do monitor) e que não envolvam mudanças nas modalidades de uso ou nas finalidades perseguidas, não é necessário apresentar nenhum pedido ou comunicação.

O empregador deve preencher o pedido exclusivamente on-line, acessando-o pela “Sala do Cidadão”. 

O acesso ao serviço é feito por meio do SPID e pode ser feito clicando no botão azul “Acessar o Serviço” abaixo. 

A autorização também deve ser solicitada caso a empresa não tenha funcionários contratados, mas pretenda contratá-los.

São necessários os dados de 2 selos fiscais no valor de € 16,00 cada. Os selos fiscais originais devem ser guardados pela empresa para eventuais verificações.

É necessário enviar, como anexos, os seguintes documentos:

• Documento de Avaliação de Riscos, caso seja solicitada a instalação de um sistema de videovigilância para fins de segurança no trabalho;
• lista das unidades operacionais para as quais se solicita a autorização, especificando endereço, atividade exercida, necessidades que fundamentam o pedido, número de trabalhadores em cada uma delas e presença de representantes sindicais, caso a instalação seja solicitada para mais de uma unidade operacional;
• ata de falta de acordo com os sindicatos, caso não tenha sido alcançado um acordo sindical.

Os arquivos a serem anexados podem ter, no máximo, 10 Mb; são aceitos apenas os formatos PDF e JPG.

O processo deve ser concluído no prazo de 60 dias a partir da data do pedido. No entanto, esse prazo fica suspenso no caso de solicitações de complementação de documentação que o Serviço competente fizer ao requerente.

Após a apresentação do pedido ao Serviço de Trabalho, será enviada ao requerente uma carta de início do processo contendo o nome e os dados de contato do responsável pelo processo, a quem poderão ser solicitadas informações. A carta conterá também uma eventual solicitação de documentação complementar.

Ao final do processo, o Serviço competente emite a decisão de autorização ou a notificação de arquivamento com resultado negativo.