Os requisitos comuns para aspirantes a chefes de serviço e maquinistas que desejam participar dos exames são os seguintes
- idade superior a 21 anos para a qualificação de chefe de serviço e superior a 18 anos para a qualificação de maquinista;
- requisitos físicos e psicológicos para as carteiras de motorista dos tipos C, D e E, previstos nos artigos 319 a 324 do Decreto Presidencial nº 495, de 16 de dezembro de 1992, "Regulamento para a execução e implementação do novo Código da Estrada
- requisitos morais para a carteira de motorista previstos no artigo 120 do novo Código da Estrada (Decreto Legislativo 285 de 30 de abril de 1992).
Os candidatos à qualificação de chefe de serviço, para instalações das categorias B e C, devem ter um diploma do ensino médio. Alternativamente, eles devem possuir
- para a qualificação de chefe de serviço da categoria B, a licença de chefe de serviço da categoria C ou M ou de motorista da categoria B ou C;
- para a qualificação de chefe de serviço na categoria C, a licença de chefe de serviço na categoria B ou M ou de condutor de trem na categoria B ou C.
Em ambos os casos, as pessoas em questão devem ter desempenhado as funções correspondentes por um período de pelo menos dois anos, comprovado por uma declaração do técnico responsável pela instalação na qual as referidas funções foram desempenhadas.