O procedimento é promovido por pessoas físicas ou entidades não comerciais ou pessoas com renda comercial que pretendam fazer desembolsos liberais para trabalhos sobre o patrimônio cultural.
Antes de apresentar a solicitação, se o desembolso for feito por uma entidade não comercial, deverá ser redigido um acordo por escrito que comprove a disposição de contribuir para o apoio financeiro das obras para o benefício fiscal solicitado.
A entidade pagadora deve enviar a solicitação à Superintendência de Serviços Técnicos para Bens Culturais, que deve indicar
- o nome do beneficiário
- a natureza jurídica do beneficiário
- o valor do desembolso feito no período fiscal para o qual o benefício é solicitado
- o nome do edifício
- a descrição do imóvel;
- o uso pretendido;
- uma breve descrição da intervenção;
- tempo estimado de realização.
O beneficiário deve apresentar a estimativa de custo, dividida em itens específicos, com referência explícita ao subsídio para aprovação e endosso.
Após a conclusão das obras, o beneficiário deverá apresentar à Superintendência de Serviços Técnicos para Bens Culturais uma declaração em substituição à escritura de notoriedade, nos termos do artigo 47 do Decreto Presidencial nº 445, de 28/12/2000, conforme alterado e complementado, relativa às despesas efetivamente incorridas para as obras às quais os benefícios fiscais se referem.
O Serviço Técnico da Superintendência de Bens Culturais, após avaliar a documentação apresentada e realizar as verificações apropriadas, aprovará, em um prazo máximo de 90 dias a partir do dia seguinte ao recebimento da solicitação, a estimativa de despesas, enviando-a, devidamente endossada, ao concedente e ao beneficiário.
O envio da estimativa de despesas endossada pelo Serviço Técnico da Superintendência de Bens Culturais constitui autorização para solicitar a dedução ou abatimento fiscal.
O pedido pode ser enviado por e-mail para o seguinte endereço serv.soprintendenza@pec.provincia.tn.it ou por meios tradicionais, ou seja, por correio registrado com aviso de recebimento ou entregue em mãos na sede da Soprintendenza per i beni culturali (Superintendência do Serviço Técnico de Bens Culturais) ou nos vários balcões descentralizados de informação e assistência ao público em todo o território.