Entidades cooperativas: contribuição para a promoção da cooperação - Relatórios

Os beneficiários da contribuição concedida pela Lei Regional nº 15 de 28 de julho de 1988.

Dentro de seis meses a partir da data estabelecida para a conclusão da iniciativa que está sendo financiada, o beneficiário deve enviar à estrutura competente o relatório completo com os anexos.

Os métodos de envio da solicitação são os seguintes

• por e-mail certificado para o endereço indicado no formulário de solicitação de subsídio;
• por correio registrado com aviso de recebimento para o endereço indicado no formulário de solicitação de subsídio;
• por entrega em mãos no escritório relevante.

- relatório assinado pelo representante legal contendo indicações específicas sobre as iniciativas planejadas e efetivamente realizadas, os resultados alcançados em relação aos objetivos estabelecidos (conforme aplicável);

- no caso de cursos de treinamento, a lista ou o registro de presença, assinado pelo gerente da organização;

- declaração detalhada das despesas incorridas, de acordo com o formato estabelecido no pedido de subsídio; para cada item de despesa, deve ser fornecida uma descrição do produto/serviço adquirido (ou realizado no caso de pessoal interno) e os detalhes da documentação fiscal que comprove a despesa incorrida (fornecedor, número e data da fatura/ fatura de despesas/recibo fiscal/folha de pagamento e valor tributável). A comprovação de quaisquer contribuições públicas e privadas recebidas e de outras receitas decorrentes da organização e implementação da iniciativa deve ser fornecida na mesma declaração;

- Declaração, em vez de declaração juramentada, na qual o beneficiário da subvenção atesta

• que a iniciativa não se beneficiou, para a mesma documentação de despesas relatadas, de outras contribuições públicas;
• se o subsídio está ou não sujeito a retenção na fonte;

- uma cópia das faturas, contas, relatórios de despesas, recibos de impostos ou recibos de pagamento e outros documentos que comprovem as despesas incorridas, listadas com exatidão no relatório, e a documentação relativa ao seu pagamento;

- documentação que comprove o apoio financeiro da Província;

- solicitação de crédito em uma conta bancária.

Os 30 dias começam a contar a partir do recebimento do relatório.

Informações sobre o status do procedimento podem ser solicitadas ao escritório responsável (consulte a seção Contato).

O escritório, após verificar os demonstrativos financeiros e quantificar as despesas elegíveis, desembolsa o subsídio.