Declarações de substituição

O que são declarações em vez de certificação: elas substituem certificados ou escrituras já existentes contidos em registros e arquivos de administrações públicas e podem ser usadas - a lista é exaustiva - para certificar

• data e local de nascimento
• residência
• cidadania
• gozo de direitos civis e políticos
• status de solteiro, casado, viúvo ou livre
• status familiar
• existência em vida
• nascimento de filho, morte de cônjuge, ascendente ou descendente
• inscrição em registros, listas mantidas por administrações públicas
• filiação a associações profissionais
• qualificações educacionais, exames realizados
• qualificação profissional detida, especialização, qualificação, treinamento, cursos de atualização e qualificação técnica
• renda ou situação econômica também para fins de concessão de benefícios de qualquer tipo previstos em leis especiais
• cumprimento de obrigações específicas de contribuição com indicação do valor pago
• posse e número do código fiscal, número de IVA e quaisquer outros dados no arquivo do registro fiscal
• status de desemprego
• status de pensionista e categoria de pensão
• status de estudante
• status como representante legal de pessoas físicas ou jurídicas, guardião, curador e similares
• registro em associações ou formações sociais de qualquer tipo
• todas as situações relacionadas ao cumprimento de obrigações militares, inclusive aquelas atestadas na folha de registro de serviço
• que não fui condenado por qualquer infração penal e que não sou objeto de qualquer medida relativa à aplicação de medidas cautelares, decisões civis ou medidas administrativas inscritas no registro judicial nos termos da legislação vigente
• que você não tem conhecimento de estar sujeito a processos criminais
• ser um dependente
• todos os dados de conhecimento direto da pessoa em questão contidos nos registros de estado civil
• que não estou em estado de liquidação ou falência e que não solicitei um processo de concordata

O que são declarações em vez de depoimento: dizem respeito a estados, qualidades pessoais (também referentes a outras pessoas) ou fatos que são de conhecimento direto do declarante e não estão incluídos na lista anterior (por exemplo: ser herdeiro; que a cópia de uma escritura está em conformidade com o original).

Quem usa as autocertificações: as autocertificações podem ser usadas por cidadãos italianos, da União Europeia e de fora da UE (estes últimos, somente se residirem legalmente na Itália e se a declaração atestar estados, fatos ou qualidades pessoais que possam ser certificados ou atestados pelas administrações públicas italianas).

Impedimento físico permanente ou incapacidade de assinar (por exemplo, ANALFABETO): a declaração substituta é válida se o funcionário público verificar a identidade do declarante e que a declaração foi feita a ele porque a pessoa é incapaz de assinar.

Impedimentotemporário por motivos de saúde: a declaração substituta (que deve conter uma indicação da existência de um impedimento) pode ser feita pelo cônjuge ou, em sua ausência, pelos filhos ou, na ausência deles, por outro parente até o terceiro grau (um tio, por exemplo) da pessoa incapacitada, perante o funcionário público que deve verificar a identidade do declarante.

Menor: a pessoa que exerce a autoridade parental pode assinar no lugar do menor, que também deve indicar seus dados pessoais e sua capacidade como exercente da autoridade parental.

Interdição ou incapacidade: a pessoa incapaz de agir é substituída pelo tutor no caso de interdição (incapacidade absoluta) e, no caso de incapacidade (incapacidade relativa), pelo curador. O tutor e o curador devem indicar seus dados pessoais e sua capacidade como tutor ou administrador de apoio.

Impostode selo: fazer uma declaração substituta não custa nada; não há impostos e/ou pagamentos de selo.

Certificados médicos,veterinários, etc.: NÃO é possível substituir certificados médicos, de saúde, veterinários, de origem, de conformidade com a CE de marcas registradas e patentes por uma autocertificação, nem é possível assinar declarações de autocertificação que não se enquadrem no escopo de conhecimento direto ou que digam respeito a manifestações de vontade (por exemplo, uma declaração de compromisso ou uma declaração relativa a eventos ou fatos futuros).

Validade temporal das declaraçõessubstitutas: as declarações substitutas têm a mesma validade temporal que os atos que substituem.

Recusa de declarações substitutas: em todos os casos em que as declarações substitutas podem ser usadas, as administrações públicas e os prestadores de serviços públicos não podem solicitar certificados ou declarações juramentadas.

Autocertificaçõestambém nas relações entre particulares: as autocertificações podem ser utilizadas não apenas nas relações entre cidadãos e administrações públicas ou gestores de serviços públicos, mas também nas relações entre particulares, independentemente de seu consentimento prévio (Decreto-Lei 76/2020). Os particulares obrigados a aceitar a autocertificação podem solicitar (com referência explícita aos arts. 46 e 47 e 71 do Decreto Presidencial 445/2000), com o consentimento do declarante, uma verificação por parte da administração certificadora, que deverá fornecer uma confirmação por escrito (também em modo telemático), da correspondência do que é declarado com os dados em seu poder, emitindo uma pesquisa ou confirmação gratuita dos dados, sem ter que assinar acordos específicos. Os formulários de autocertificação a serem apresentados a particulares devem conter a seguinte redação na parte inferior: "Autorizo o particular que receber esta autocertificação a verificar os dados nela contidos entrando em contato com as administrações competentes".

Verificaçõese responsabilidades do declarante: as administrações devem verificar a veracidade das declarações de autocertificação. No caso de declarações falsas, a declaração substituta não terá valor e, se a declaração falsa for relevante para a obtenção do benefício solicitado, o declarante perderá o direito a ele ou a parte dele, dependendo de quanto a declaração falsa tenha influenciado a escolha final da administração. Após a constatação da falsidade, o benefício econômico ou a parte do benefício que possa já ter sido paga com base na declaração inverídica será retirada do declarante, que deverá reembolsá-la. Além disso, o declarante não poderá apresentar uma solicitação à mesma estrutura que considerou a declaração falsa, a fim de obter contribuições, financiamentos e facilidades nos dois anos seguintes à adoção da medida de confisco (sobre esse ponto, consulte na seção de documentos o estudo aprofundado:"Verificações de declarações substitutas e sanções aplicadas em caso de falsidade"). A administração pública, em qualquer caso, é obrigada a comunicar o fato à autoridade judicial, mesmo que a declaração falsa não tenha sido relevante para a concessão do benefício.

Domicíliodigital: se ainda não tiver sido declarado no requerimento apresentado à administração provincial, é possível "eleger" um domicílio digital também diretamente na declaração substituta, indicando o endereço de correio eletrônico certificado (PEC) para o qual a Província deve transmitir todos os documentos e comunicações relacionados a um arquivo específico.

Transmissão telemática: se a declaração substituta for transmitida por meio de um site ou portal, ela não precisa ser assinada materialmente, mas o sujeito deve se autenticar (antes da transmissão) por meio das seguintes ferramentas de identificação: SPID (ou seja, o sistema público de gerenciamento da identidade digital de cidadãos e empresas), CIE (carteira de identidade eletrônica), CNS (carteira de serviços nacionais) ou CPS (carteira de serviços provinciais). Dessa forma, a pessoa já está identificada de forma certa e inequívoca e não precisa assinar: graças a essas ferramentas, o acesso seguro é garantido, por meio da identidade digital, aos serviços que a Província disponibiliza na rede.

Transmissão por e-mail ou PEC e assinatura manuscrita: no caso de transmissão da declaração por e-mail ou PEC e assinatura manuscrita, também deve ser anexada uma fotocópia de um documento de identidade válido. Essa exigência não é necessária no caso de assinaturas digitais.

N.B. Os fac-símiles publicados abaixo, por serem esquemas que podem ser usados pelos cidadãos nas mais variadas situações, não contêm informações de privacidade. Em vez disso, os fac-símiles completos com a política de privacidade e as instruções para sua preparação pelas estruturas provinciais são publicados e podem ser baixados na intranet da província, na seção "circulares".

Regulamentos de referência