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La domanda deve essere presentata almeno 15 giorni prima della data prevista per l'iniziativa per la quale si chiede il contributo.
Alla domanda vanno allegati:
- la relazione illustrativa dell'iniziativa evidenziandone: gli obiettivi e la rilevanza per il sistema sanitario provinciale, la denominazione dell'evento, la data prevista per l'iniziativa;
- il programma dell'iniziativa;
- il piano di finanziamento con la specifica delle spese, delle entrate e del disavanzo previsti (distinto per singola voce).
Al ricevimento della domanda il competente Servizio provinciale valuta se la stessa può essere ammessa a finanziamento, sulla base dei criteri per la concessione di contributi per iniziative che rivestono particolare rilevanza per il Servizio sanitario provinciale approvati con deliberazione della Giunta provinciale n. 3077 di data 23 dicembre 2004.
L'esito della valutazione è comunicato direttamente all'interessato.
Il richiedente il contributo, nel caso in cui questo ultimo gli sia stato concesso, è tenuto a presentare al competente Servizio provinciale, entro 180 giorni dalla data di realizzazione dell'iniziativa, tutta la documentazione prevista per la rendicontazione.
La misura dell'intervento sarà pari al 50% dell'ammontare complessivo delle spese ammesse a contributo, arrotondato all’unità di Euro inferiore.
L'intervento finanziario, calcolato secondo la percentuale sopra riportata, non potrà essere superiore al disavanzo risultante dal piano di finanziamento presentato all'atto della domanda e comunque non potrà superare l’importo di Euro 3.000,00